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店铺考勤管理制度
第一章总则
为规范店铺员工的考勤管理,提升工作效率,确保各项工作的顺利开展,特制定本考勤管理制度。考勤管理是店铺人力资源管理的重要组成部分,旨在通过合理的考勤制度,维护员工权益,促进团队合作。
第二章制度目标
1.增强责任感:通过明确考勤要求,提高员工的责任感与积极性。
2.规范管理流程:建立科学合理的考勤管理流程,确保考勤记录的准确与及时。
3.提高工作效率:通过有效的考勤管理,提升整体工作效率,降低缺勤率。
4.维护员工权益:保护员工的合法权益,确保考勤数据的公正与透明。
第三章适用范围
本制度适用于本店所有正式员工,包括全职、兼职及实习生。适用于所有与考勤相关的活动和流程,涵盖请假、出勤、缺勤、加班等事项。
第四章考勤管理规范
4.1考勤方式
1.考勤打卡:员工需在规定的上下班时间内,通过指纹打卡机或人脸识别系统进行考勤。
2.考勤记录:考勤记录由人事部门负责维护,所有考勤数据应每月汇总,形成考勤报表。
4.2上班时间
1.工作时间:店铺的工作时间为每日9:00至18:00,午餐时间为12:00至13:00。
2.迟到早退:员工如迟到或早退,需填写《迟到早退申请表》,并说明原因。
4.3请假制度
1.请假申请:员工如需请假,需提前三天提交《请假申请表》,并附上相关证明。
2.请假种类:
-事假:员工因个人事务需请假,需说明事由。
-病假:因病需请假,需提供医生证明,病假期间工资按公司规定发放。
-年假:员工享有年假,具体天数按劳动合同约定。
4.4缺勤管理
1.缺勤定义:未按规定时间打卡或未请假缺席的行为视为缺勤。
2.缺勤处理:缺勤员工需填写《缺勤说明》,并接受相应的处罚,情节严重者可影响绩效考核。
4.5加班管理
1.加班申请:员工因工作需要加班,需提前填写《加班申请表》,由直接上级批准。
2.加班工资:按照国家法律规定,加班工资应高于正常工作时间工资。
第五章操作流程
5.1考勤记录流程
1.打卡:员工在规定时间内打卡,考勤系统自动记录。
2.数据维护:人事部门每月对考勤数据进行审核,确保数据的准确性。
3.考勤汇总:考勤数据汇总后,形成考勤报表,供管理层参考。
5.2请假流程
1.提交申请:员工填写《请假申请表》,并提交给直接上级。
2.审核批准:直接上级审核后,将申请转交人事部门备案。
3.记录更新:人事部门更新考勤记录,确保请假数据的有效性。
5.3加班流程
1.提交申请:员工填写《加班申请表》,并提交给直接上级。
2.审核批准:直接上级审核后,将申请转交人事部门备案。
3.记录更新:人事部门更新考勤记录,确保加班数据的有效性。
第六章监督机制
6.1监督职责
1.人事部门:负责考勤数据的维护、汇总及审核,确保考勤制度的执行。
2.直接上级:负责审批请假、加班申请,监督员工考勤情况。
6.2监督方式
1.定期检查:每月对考勤数据进行定期检查,确保数据的准确性。
2.反馈机制:设立反馈渠道,鼓励员工提出考勤管理中的问题和建议。
6.3违规处理
1.考勤违规:对于考勤不合规的员工,视情节轻重给予警告、罚款或其他相应处罚。
2.申诉渠道:员工如对考勤处理结果有异议,可向人事部门提出申诉。
第七章附则
1.制度解释权:本制度由人事部门负责解释。
2.制度生效:本制度自发布之日起实施,所有员工需遵守。
3.修订流程:如需对本制度进行修订,应由人事部门提出,报管理层审批后方可实施。
第八章其他相关条款
1.培训与宣传:定期对员工进行考勤管理制度的培训,提高员工的遵守意识。
2.数据安全:考勤数据应严格保密,非相关人员不得随意查看或更改。
通过本考勤管理制度的实施,旨在为店铺创造一个良好的工作环境,提升员工的工作积极性和责任感,确保店铺的高效运作。
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