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企业经营中常见的30大风险点
一、订立合同时的注意事项
TOP1风险:
请签署完备的书面合同
经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业
之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。完备的书面合同对于保证交易
安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。建议您尽可能与客户
签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
TOP2风险:
请妥善保管合同相关证明资料
受经济形势变化影响,在合同履行过程中双方变更合同内容,包
括数量、价款、交货、付款期限等现象较多,但为避免纷争,建议您
妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与
合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋
商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
TOP3风险:
请完善公章保管、使用制度
建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严
重危及企业利益的行为。在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书
最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添
加等方法改变合同内容侵害您的权益。
TOP4风险:
请细化业务人员的签约授权
企业业务人员对外签约时需要授权。建议您在有关介绍信、授权
委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必
要的争议。业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托
书、合同等文件。
TOP5风险:
请务必通知客户相关业务人员的离职情况
企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同
时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员
离职情况。
TOP6风险:
请在一年内行使撤销权
如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,
您可以请求法院撤销合同,但是务必自知道或者应当知道撤销事由之
日起一年内行使撤销权(重大误解的应当在90日内),否则您将失去
请求法院撤销合同的权利。当然,您在撤销权行使期限内提出的请求
是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。
TOP7风险:
请注意“订金”、“保证金”不等于“定金”
您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由
于“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。您如果
使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦
对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法
将其作为定金看待。
TOP8风险:
保证担保请明确相关意思表示
如果您的业务需要对方提供保证担保的,在与相关客户签署保证
合同时请务必表述由保证人为债务的履行提供保证担保的明确意思,
避免使用由对方“负责解决”、“负责协调”等含义模糊的表述,否
则法院将无法认定保证合同成立。您也可能为了业务需要向他人提供
保证担保。无论您是债权人还是保证人,建议您在签署保证合同时写
明保证期间起止点。如果没有约定或者约定不明,法律将视保证期间
为主债务履行期届满之日起六个月。虽然选择“连带保证”还是“一
般保证”取决于您与客户之间的谈判磋商,但保证合同中务必写明
“连带保证”或者“一般保证”字样。如果没有明确约定,视为一般
保证。
如果您是债权人,采取“一般保证”方式的保证合同所担保的债
务到期后没有偿还的,请务必在保证期间内向债务人和保证人提起诉
讼或者仲裁。采取“连带保证”方式的保证合同担保的债务到期后没
有偿还的,请务必在保证期间内以可以证明的有效方式向保证人明确
要求其立即履行担保义务。如果您没有在保证期间内行使您的权利,
保证人将免除对您的担保责任。
TOP9风险:
抵押担保请办理登记
如果您的业务需要对方提供抵押担保的,建议您在签署抵押合同
时立即与您的客户到有关登记机关办理登记手续。仅有抵押合同而没
有办理登记手续将可能使您的权益丧失实现的基础。不必要的拖延和
耽搁将可能使您的权利劣后于在您之前办理登记手续的其他企业。如
果您的客户在签署抵押合同后拖延、拒绝协助您办理抵押登记手续的,
建议您尽快向法院起诉请求法院帮助您强制办理登记手续。
TOP10风险:
质押担保请确保交付质物
如果您的业务需要对方
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