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数据需求说明书

1引言

1.1编写目的

软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，

使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设

计说明书和完成后续设计与开发工作。

1.2背景

1）项目提出者：红星商务

2）开发者：受委托公司的软件技术开发人员

3）用户：红星商务各中等超市或商场。

4）该系统属于一个供销存系统

1.3定义

列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。

1.4参考资料

列出用得着的参考资料。

2任务概述

目前，很多销售企业都拥有繁忙的业务，如销售管理，订单管理，财务管理等。从一个

销售业务的开始到结束，要经过很多个业务流程。为了便于跟踪业务的进行状态和方便管理

人员处理业务，有必要建立一个业务系统。该系统为了提高公司内部管理的效率，需要编制

一套完整的用于公司内部管理的系统。该系统的总体目标是：记录业务中生成的单据，对业

务的跟踪，并分配人员和资源。这样一个系统可以在整个公司范围内使用，做到了公司资源

的整合与共享。

3系统模块划分

3.1总体划分情况

根据企业的业务，大体上分为四个部分，分别是：销售管理、采购管理、财务管理、库

存管理。

1、销售管理：

与企业的产品开发、生产、销售、财务等工作环节协调。只有这样，企业的整体经营目标才

能够得以达成，企业的总体经营策略才能够得以有效的贯彻落实。而且营销管理工作是在企

业的经营目标、战略经营计划的总体战略之下，根据对经营环境的的分析结果，对市场进行

细分，选定希望进入的目标市场，然后据此而制定市场营销计划和营销组合，并且推动计划

的落实执行和对执行计划的过程进行监督控制、评估、检讨和修订。这个系统的销售管理主

要对顾客的订货进行处理并回答顾客的咨询。包括订货处理、缺货通知、通知财务、制作销

售报表等功能。这部分侧重的是对客户服务的，它是以客户为中心开展的。是整个系统数据

的入口处。

2、采购管理：

计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的

采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对

企业采购活动执行过程的科学管理。采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。

3、财务管理：

根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管

理工作。这个系统的财务管理主要负责向顾客收款与向供应商付款。包括付款给供应商、向

顾客收款、制作报表等功能。这部分管理这公司的资金方面。

4、库存管理：

对仓库、货位等帐务管理及入／出库类型、入／出库单据的管理，及时反映各种物资的仓储、

流向情况，为生产管理和成本核算提供依据。通过库存分析，为管理及决策人员提供库存资

金占用情况、物资积压情况、短缺／超储情况、ABC分类情况等不同的统计分析信息．通

过对批号的跟踪，实现专批专管，保证质量跟踪的贯通。这个系统的库存管理主要负责对供

应商收货与对顾客发货。包括验证发货给顾客、收取供应商发的货、通知采购部门到货、制

作库存报表等功能。这部分管理这公司配件库存。

3.2数据流程图

3.2.1销售过程数据流程图

提货单

销售订单审

录入订单批合格

客户客户业务销售业务发货

管理员管理主管处理

主管审批不合格销售

发货单付、退