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济南大学文学院网站策划部工作总结
文学院
在过去的一个学期里,我有幸成为了文学院网站策划部的一员。和各位一起经历了很有意义的事。网站是个很温馨的大家庭。老师和学长、学姐都很有耐心,都很亲切。他们在工作、学习方面都身体力行,自己的能力都很强,让我十分佩服、敬仰。老师和学长、学姐的言传身教,参加专业培训,日常值班,划分小组、完成任务……这一学期里我积极参与网站,策划部的的各项活动,学到了很多。下面,就是我这一个学期的工作总结:
一、找准自己的位置
我一直记得乔老师在网站全员第一次大会上讲话的一些内容。老师第一条就告诉我们,济南是个慢节奏的城市,济南大学也同样有些悠闲慵懒的一面。他要求我们作为文学院网站的一员,作为济南大学的学生,要在慢节奏中谋自身的发展。对于初入大学,对真正的大学生活有所接触的我,当时听了心里是很有感触的。
每周不过十二节课,有大把的时间可以自己支配,我加入网站这个组织部就是为了更好的利用这些时间,充实自我么?但回顾这一学期,我发现还是有很多光阴溜走了。所以,再次想起老师的话,我对自己的位置有了更透彻的了解。下一学期,一定要使时间的利用,精力的分配更加合理。有时间多与同学交流工作、学习心得。
二、做好自己的本职工作
一个人要做好自己的本职工作,就必须全面的认识工作,了解自己的职责是什么。我对自己的工作职有了这几方面的认识。
(一)了解工作流程
1.日常工作
网站是文学院四大组织里唯一有自己独立工作室并配备电话的组织。网站的日常值班工作显得十分重要。
每次值班准时到是最基本的,到了之后要及时签到。签到记录表没有时要适时地自觉地更换,有办公室的同学在可以提醒一下。签到后还要注意看一下墙上的通知,了解网站最近的一些情况、活动。这一学期可能因为同学们都是新手,我发现值班表涂改的很乱,缺席、代签到等现象也很严重。我会坚持自己的岗位,同时劝说其他同学认真值班。
签到后的时间怎样合理安排要因情况而定。可以拿出准备好的作业或书籍自行学习,但是一定要保持安静,不影响其他同学。可以利用网站的网络资源学习,但是一定要保证电脑的安全和其中资料的安全,更不能用网站的电脑做违法乱纪的事情,若发现有同学做危险的或是不利于网站的事要及时制止。有时会遇到策划部的其它组员有任务,在画展板,最好主动帮忙,一起做。这样不仅可以提高整个策划部的工作效率,推动各个活动的进程,还可以锻炼自己的能力,同学间的关系也会因此更加融洽。有时遇到刚出完展板,还要自觉打扫网站内的卫生,保证清洁的环境。有时老师会布置一些任务给值班的同学。我值班时很荣幸经历了几次。印象最深的一次,我们几人帮助老师整理一件库房,完毕后老师对我们的工作十分认可,还允许我们将不需要的书架、椅子等收为网站所有。当时,我们都为自己能给网站添置“家具”感到十分自豪。今后我会继续发扬“爱网站”的精神,也会在接电话时保持一贯的礼貌,保持网站的形象。
网站文化的建设看似是很严肃的事,我觉得其实很温馨。我值班必做之一就是看挂在墙上的留言本。常看常有感悟,自己也试着留言后感到了更多的喜悦。下一学期我也会更充分的利用这本留言本,记录自己在网站的喜怒哀乐。
这里不得不提的是网站的门和钥匙问题。就我的经历来看,办公室的同学在这一学期没能很好的解决值班开门的问题。穿钥匙的过程中出现了不安全因素。下一学期我一定做到下一班同学到场了,转交了钥匙之后再离开。
2.画展板
我进入策划部之后,主要的工作就是画展板。
刚开始,大家非常不熟悉操作的步骤,显得十分杂乱,工作效率也很低。因为种种原因,我们没能得到具体的培训。但是,各位同学齐心协力,发挥聪明才智,还是制作出了一个有一个精美的展板。
赞美大家的话就不多说了,主要想讲一下展板的展出以及回收问题。济南气候干燥,展板在文学院大楼门口放置事件超过一周以上就会有“生命危险”——破损、开裂等。我认为,在下一学期里,我们必须在不断熟练,快速,高质量地出展板的基础上,建立完整的管理机制,确保展板的安全。这也是策划部高素质高工作效率的体现吧。
(二)活动策划
1.电子贺卡
今年,因甲型流感的因素,网站活动策划无法完全施展开手脚。策划部直接参与策划、组织的活动,影响较为广泛的,有这电子贺卡的征集活动。
国庆假期时,薛婕同学灵感突现,想到电子贺卡可以作为网站传统的活动一直传递下去。在新年临近时我们大家知道她的点子被乔老师采纳了,当时我们都很为她高兴。之后,我们就开始了电子贺卡征集的准备工作。写告示,出展板,发通知,收集成品,评比,发奖……我们策划部的每一个成员都参与这个活动的每一个环节,深深感受到合作的重要性,感受到团结的力量。从这一次的活动中我第一次深切地感受到,网站是我们展示自我的舞台。感谢一起努力的部长和同学们,更感谢乔老师对我们工作的支持。
2.红歌会
大学生文化艺术节恰逢新年临近,
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