信息系统使用手册.pdf

信

息

系

统

使

用

一、计算机的使用

1、必须按照正常的开关机流程进行开关机操作（开机流程：接通UPS电源→外设（含显示器）

→主机→权限内工作；关机流程：关闭各应用程序→关闭主机→外设（含显示器）→UPS电

源）。

2、为保证设备正常运转，未经允许不得改动或移动供电、网络和计算机设备。不得在任何状况

下带电拨插硬件设备,否则，由此产生的责任由使用者承担。

3、电脑硬件更换需经部门经理或主管同意，报公司领导批准后方可由相关人员进行购买更换。

4、计算机USB接口由公司统一进行封闭，未经部门主管或经理许可不得使用USB接口。

5、公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑单机游戏和网络游戏及与

业务无关的上网聊天，严禁未经许可使用QQ、TM等进行网络聊天，更不得利用QQ、MSN

等网络软件传送公司相关资料。

6、公司落实电脑管理责任部门和责任人，负责电脑管理的各项工作；各部门及人员使用的电脑

根据实际情况挂帐于部门和电脑使用人员。

7、为保证公司相关资料的保密性与安全性，工作人员只能使用自己的计算机进行各项工作，任

何人员不得擅自使用其他人员的计算机。若工作需要使用其它人员的计算机时，必须报部门主

管或经理审批后方可使用。

8、公司鼓励员工使用电脑。在不影响业务情况下，员工应学习能熟练地进行电脑操作。

9、公司鼓励员工开发电脑资源，提高公司决策和管理水平。

10、网络管理员必须建立电脑信息台帐，监控各部门计算机及设备的使用登记、维护、更新、报废等

工作，对设备的整个生命周期进行管理。

二、计算机配件更换申请

1、各部门人员所使用的计算机出现硬件故障时，应及时通知网络管理员进行检查。

2、网络管理员根据检查情况，提出合理化的硬件更换（新）建议。

3、部门使用人员根据网络管理员的建议提出更换（新）申请报告，并由部门经理或主管签字确

认。

4、采购人员根据签字确认后的申请报告进行购买。

5、严禁未经许可私自更换任何计算机零配件等。

6、网络管理员根据情况在计算机信息台帐中登记各部门计算机配件更换（新）情况。

三、应用软件使用

1、公司员工应设置自己的系统登录密码，并不得泄露系统登录用户及其密码和软件登录用户及

密码，当需要暂时性离开座位时请锁定计算机，以确保系统和应用软件数据安全。

2、公司员工只能按照系统管理员分配的用户权限进行工作，不得以任何形式自行提升用户权限。

3、系统管理员根据各部门制定的软件使用权限对使用人员进行权限分配管理，公司员工只能按

分配的用户进行登录，不得使用其他人员的用户名进行登录操作，违者追究双方人员责任。

4、任何人员不得将公司应用软件拷贝、安装到个人私人计算机上。

5、系统管理员对公司的各应用软件数据（如财务软件等）定期进行备份，并由行政人事科负责

保管，以防止数据丢失，确保公司数据安全。

6、未经许可，公司任何人员不得通过任何形式登录公司域服务器、数据库服务器等。

四、软件安装申请

1、公司鼓励员工业余时间学习与工作相关的软件。

2、公司员工不得私自安装与工作无关的任何软件，如游戏、聊天软件等。

3、若各部门需要安装相关软件时，须经部门主管或经理批准后，由系统管理员进行统一安装。

4、系统管理员应对计算机软件进行全面化管理，制定各部门统一使用的软件列表。

5、各部门在对本部门资料或数据进行备份刻录时，必须报总经理批准后，方可由系统管理员统

一刻录，并交由行政人事科统一管理。

五、计算机保养

1、计算机使用人员必须对本机进行基本保养与爱护。

2、计算机使用人员必须对其使用的计算机每周进行一次小清洁（机外清洁，每月）进行一次大清洁（机内清洁），

由网管员进行检查督促。

3、计算机的保养必须使用正确的保养维护方法。

4、计算机使用人员不得在主机、显示器等上面进行乱写乱画，保持其整洁清爽。

5、任何人员不得带电拨插任何计算机设备。

6、对计算机设备应轻拿轻放，不可用力捶砸等。

7、在关闭计算机后必须关闭UPS电源。

六、计算机网络应用

1、未经网管批准，任何人不得改变网络拓扑结构，网络设备布置，服务器、路由器配置和网络参数