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信息管理

信息管理Ver1.1P-3/6

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信息管理Ver1.1P-3/6

目录

1.目的

2.适用范围

3.职责

3.1公司职能部门

3.2信息管理部门

3.3信息审核员

3.4信息管理员

4.术语和缩略语

4.1信息

4.2信息管理

4.3对内信息

4.4对外信息

5.工作程序

5.1信息识别

5.2信息获取

5.3信息审核

5.4信息发布

5.5信息存档

5.6信息检索

5.7信息更新

5.8信息删除

5.9栏目维护

6.引用文件

7.质量记录

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1.目的

确保公司信息管理工作规范化，保证公司信息的准确性、完整性和可用性，确保信息交

流、信息沟通渠道畅通，规范信息组织及信息管理，以建立高速、可靠的数字信息网

络，为公司管理及决策提供信息依据，为客户提供满意的信息服务。

2.适用范围

适用于公司各职能部门及信息管理部门的信息管理工作。

3．工作职责

3.1公司职能部门：在信息管理中，公司各职能部门负责对本部门及相关工作信息

的识别、收集及有效信息的发布、使用、存储、检索、更新和删除等信息管理

工作。

3.2信息管理部门：负责公司信息管理的组织工作，制定公司信息管理工作规范，

监督信息管理日常工作的执行。

3.3信息审核员：保证本部门信息获得的合法性、信息内容的准确性及时效性、确

定对相关信息发布、维护、存储等工作的要求。

3.4信息管理员：经信息审核员批准，负责对内部网主页和外部网主页上本部门的

信息进行发布、维护、存储，并收集整理反馈信息。

4．术语和缩略语

4.1信息：是公司用以控制质量和以事实为依据进行决策的基础资源。信息媒体可

采用多种形式：光盘，磁盘，磁带和纸张。

4.2信息管理：包括信息识别，获取及有效信息的审核、发布、存储、检索、更新

和删除等。公司信息管理围绕对内信息交流和对外信息服务两个中心来进行。

4.3对内信息：对公司决策、管理及经营等方面有影响的信息。对内信息交流管理

可通过内部网主页等手段进行。

4.4对外信息：指可以对外发布的，对公司内部及外部人员（包括：用户、股东、

潜在用户等）具有宣传及指导作用的信息，对外信息服务是对信息进行的收

集、反馈及整理工作，主要通过外部网主页、公司协办的杂志等渠道进行。

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5.工作程序

5.1信息识别

各职能部门为满足公司管理、决策、产品、服务及用户的需要，根据本部门职

责识别职责范围内有效信息。

5.2信息获取

5.2.1信息收集

为保证公司信息收集工作的合法性，信息的收集必须在在不违反国家现行的法

规，法律的前提下进行。

5.2.2信息使用

信息使用部门须持有信息使用权限，方可使用信息。信息使用权限由各职能部