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学校一卡通项目合作协议书(2024版)

合同编号：__________

学校一卡通项目合作协议书

（2024版）

（甲方全称）

地址：

联系电话：

（乙方全称）

地址：

联系电话：

鉴于：

1.甲方为提供学校内部管理服务，需使用一卡通系统对校内师生进行管理；

2.乙方具备一卡通系统的研发、销售、实施及运维能力；

3.双方本着平等互利的原则，愿意就甲方学校一卡通项目进行合作。

现双方就合作事宜达成如下协议：

一、项目概述

1.1项目名称：学校一卡通项目

1.2项目地点：甲方学校校园内

1.3项目内容：甲方购买并使用乙方提供的一卡通系统，包括硬件设备、软件系统及运维服务。

二、合作范围

2.1乙方负责提供一卡通系统的整体解决方案，包括：

（1）硬件设备及相关技术支持；

（2）软件系统开发、部署及维护；

（3）项目实施及验收；

（4）培训甲方相关人员；

（5）提供运维服务及技术支持。

2.2甲方负责：

（1）提供项目实施所需的场地、人力及配套设施；

（2）按照约定支付项目费用；

（3）配合乙方进行项目实施及运维；

（4）按照约定使用一卡通系统，并遵守相关法律法规。

三、项目费用

3.1项目总费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。

3.2甲方应按照下列付款方式向乙方支付费用：

（1）合同签订后五个工作日内，支付合同总价款的30%；

（2）项目验收合格后，支付合同总价款的50%；

（3）剩余的20%作为质保金，质保期结束后无息退还。

3.3乙方应提供合法的税务发票。

四、项目实施及验收

4.1乙方应按照双方约定的时间表完成项目实施。

4.2项目验收标准：

（1）硬件设备运行正常，满足甲方需求；

（2）软件系统功能完善，符合设计文档及甲方要求；

（3）项目实施文档齐全；

（4）甲方人员培训合格。

4.3项目验收合格后，乙方应提供一年的质保期服务。

五、违约责任

5.1任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2若乙方未能按照约定时间完成项目实施，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金，违约金计算方式为：违约金=合同总价款×逾期天数×0.01%。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签署日期：____年____月____日

一、附件列表：

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.甲方授权代表授权书

4.乙方技术支持及服务承诺函

5.硬件设备配置清单

6.软件系统功能需求文档

7.项目实施计划时间表

8.培训方案及培训材料

9.质保服务协议

10.税务发票及支付凭证

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付项目费用，视为违约。

2.乙方未按约定时间完成项目实施，视为违约。

3.乙方提供的硬件设备或软件系统不符合约定标准，视为违约。

4.甲方未按约定使用一卡通系统，或违反相关法律法规，视为违约。

5.双方未按约定履行合同义务，导致合同无法履行或造成对方损失的，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.一卡通系统：指集成了身份识别、消费支付、门禁控制等功能，用于学校内部管理服务的智能系统。

2.项目实施：指根据双方约定，乙方在甲方现场进行一卡通系统硬件设备安装、软件部署及培训等工作。

3.质保期：指合同约定的乙方对一卡通系统提供免费运维服务及技术支持的时间期限。

4.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方延迟支付项目费用。

解决办法：及时与甲方沟通，催促其按照约定时间支付费用，必要时可依法采取措施。

2.问题：乙方延迟完成项目实施。

解决办法：按照合同约定向乙方追讨违约金，并可协商延长质保期以补偿损失。

3.问题：硬件设备或软件系统不符合约定标准。

解决办法：及时与乙方沟通，要求其在规定时间内进行整改或更换，必要时可依法采取措施。

4.问题：甲方未按约定使用一卡通系统，或违反相关法律法规。

解决办法：及时与甲方沟通，要求其改正违法行为，必要时可依法采取措施。

5.问题：合同争议无法协商解决。

解决办法：按照合同约定向甲方所在地人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.甲方为提供学校内部管理服务，需使用一卡通系统对校内师生进行管理。

2.乙方具备一卡通系统的研发、销售、实施及运维能力。

3.双方本着平等互利