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展商回馈活动策划方案--第1页
展商回馈活动策划方案
展商回馈活动策划方案
一、活动背景分析
展览会作为展商宣传和销售的重要平台，吸引了众多企业参与。
为了提高参展企业的参与度和满意度，展商回馈活动是必不可
少的一环。通过展商回馈活动，展会主办方能够与展商建立更
紧密的合作关系，增强品牌形象，扩大展商的参与意愿，提高
展会的知名度和影响力。本文将针对展商回馈活动进行具体策
划，以达到提高展商满意度和展会效益的目的。
二、活动目标
1.提高参展企业的参与度和满意度；
2.增强展会品牌形象；
3.增加展商的参与意愿，增加展会规模；
4.提高展会的知名度和影响力。
三、活动策划内容
1.展商回访计划
(1)设立活动期限：展会结束后的一个月内；
(2)制定回访计划：根据参展企业的规模和重要性进行分级
回访；
(3)活动目标：了解展商对展会的意见和建议，提供一对一
的沟通和互动，建立良好的合作关系。
2.参展商答谢晚宴
(1)主题选取：展商见面会；
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(2)活动时间：展会结束后的一个月内；
(3)活动地点：选取一个高档酒店或餐厅，提供舒适的用餐
环境；
(4)活动流程：
a.开场致辞：感谢参展商的支持，介绍晚宴流程；
b.交流互动环节：提供展商互相交流的机会，促进合作；
c.表彰优秀展商：根据展商的展览成果和贡献，进行个别
或集体表彰；
d.欢送演出：为展商提供娱乐和放松的环节；
e.晚宴结束语：向展商表达感谢，并展望未来合作机会。
3.展商奖励计划
(1)设立奖励申请时间：展会结束后的一个月内；
(2)奖励标准：根据展商的展览成果和贡献，设立奖项；
(3)奖励方式：提供奖杯、证书、纪念品等，对优秀展商进
行公开表彰。
4.建立展商合作平台
(1)设立展商合作平台：通过展会官方网站和社交媒体平台，
建立展商合作论坛，提供展商交流、合作的平台；
(2)组织展商合作研讨会：定期邀请展商参与研讨会，分享
经验，促进合作。
5.资料包和礼品赠送
(1)设立赠送时间：展会结束后的一个月内；
(2)提供资料包：整理展商从参展到展会结束的一系列资料，
包括展会统计数据、参展企业信息等；
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(3)赠送礼品：准备一些有展会特色的小礼品，作为回馈展
商的礼物。
四、活动实施细节
1.充分准备：活动策划方案制定后，组织策划团队进行详细细
化的工作计划，确保活动实施顺利进行；
2.活动推广：通过展会官方网站、微信公众号、展会推广渠道
进行展商回馈活动的宣传，提高展商参与度；
3.会务组织：组织专业的会务团队，负责晚宴场地布置、餐饮
安排、活动流程设计等；
4.活动协调：与相关部门、合作伙伴和参展企业进行沟通和协
调，确保活动进展顺利；
5.信息收集：针对展商回访活动，收集展商对展会的意见和建
议，并及时做出相应的改进；
6.活动评估：展会结束后的一个月内，对活动进行总结评估，
总结经验，为下一次展会的回馈活动提供参考。
五、活动预算
根据活动的具体内容和规模，制定详细的活动预算，包括人员
费用、场地费用
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