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内控监督评价关注要点及工作程序
内控监督评价以上一级单位为实施主体,在各单位全面自评基础
上实施进行。
一、总体要求
内控监督评价应本着全面性与重要性相结合的原则,综合考虑实
施成本和预期效果,统筹安排监督评价资源,遵循规范的评价工作流
程和监督质量控制标准,既要全面覆盖各业务领域和所属单位,又要
突出对重点单位、重点业务、重点环节及高风险领域的监督评价。
集团公司每年选取三分之一左右单位开展内控监督评价,确保三
年全覆盖。根据实际需要,对于管理基础薄弱、经营效果较差、风险
相对集中、问题缺陷相对较多的单位,需增加监督评价频率。
二、主要关注点
内控监督评价属于专项评价范畴,应注意与内控自我评价区分,
突出风险导向,抓住重点与关键,从管理视角审视业务问题,贯彻“问
题点切入,管理面输入”的工作方法,发掘管理问题背后的深层次原
因,并提出解决方案。内控监督评价实施过程中应充分分析内外部形
势,贴合管理需要,关注但不限于以下内容:
1重点业务:重点关注企业传统主营业务中涉及的高风险领域及
薄弱管理环节,近年新开拓市场及进入的全新业务领域;有海外业务
的单位,还需重点关注海外市场的布局及主要业务分布,海外风险管
控及合规管理,海外项目的重大决策、重大项目安排、大额资金运作
以及境外子企业公司治理等;对于特殊行业或业务,如金融业务应重
点关注金融业务开展的合法合规性,是否存在未经批准开展金融业务
情况,金融衍生品业务开展情况,金融业务服务主业情况,金融业务
的风险管控制度健全及实际运行情况,是否存在金融业务风险等。
2.关键环节:应根据重要业务流程认定关键环节,并综合考虑
企业的行业特点、管理模式、发展阶段、风险偏好等。认定关键环节
的重要参考是风险,关键环节必须对应明确的管理措施。可重点关注
公司的发展战略、法人治理、组织架构、集团管控、改革改制、并购
重组、人力资源、授权审批、资金管理、经营承揽、资本运作、法律
合规等方面内容。
3.不相容岗位:重点关注不相容岗位管理制度的建立及实际落
实,不相容岗位的分析和梳理,不相容岗位的分离措施及执行,对不
相容岗位的日常管理和监督等,并关注不相容岗位工作机制的运行效
率和效果。
4.年度重大风险:重点关注重大风险评估、认定及实际管控情
况,年度内是否发生重大风险事件,重大风险事件报告、处理及责任
追究等。
5.年度重点工作:重点关注上级单位布置的工作任务完成情况,
本单位年度计划重点工作,年度专项工作的落实情况等。
6.缺陷问题高发领域:重点关注日常检查、专项检查、自我评
价、监督评价、内部审计、合规检查、财务监察、巡视巡察以及各类
外部检查、审计多次认定的缺陷以及所属单位普遍存在的问题。
7.自我评价:集团公司内控评价要求贯彻落实情况,自我评价
工作组织实施情况,评价覆盖面及关键领域、高风险业务关注情况,
内控缺陷认定及整改、内控考核及结果运用,是否存在重大、重要缺
陷等。
三、工作程序
内控监督评价工作程序主要包括前期准备、现场实施、后续管理
等。
1前期准备。主要包括制订监督评价工作方案、组建监督评价工
作组、工作组成员培训、监督评价前分析等环节。
(1)制订监督评价工作方案。监督评价牵头部门,应当按照三年
监督评价规划或计划,结合外部监管或上级单位要求,收集、分析当
年被监督评价单位经营管理情况,初步评估风险状况、内部控制水平,
合理确定监督评价范围、内容、时间安排、工作分工等内容。
(2)组建监督评价工作组。监督评价牵头部门,吸收总部各专业
部门业务骨干或抽调下属单位风险内控工作人员组成工作组。工作实
施前,可根据需要对工作组成员进行培训,培训内容包括但不限于监
督评价工作方案、相关业务知识、缺陷认定标准及监督评价工作纪律
等。
(3)监督评价前分析。监督评价工作组应在监督评价具体实施
前,针对被评价单位个体进行研究分析,包括财务报表、相关业务资
料、各类监督检查发现问题、内控审计及评价发现共性缺陷等,以风
险为导向合理选取监督评价内容,确定监督评价重点,提高现场评价
质量和效率。
2.现场实施。主要包括进点启动会议、访谈及调阅业务资料、
现场评价测试及验证、反馈发现问题等环节。
(1)进点启动会议。监督评价工作组进驻被监督评价单位后,可
根据需要统一组织
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