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技术文件管理制度(4篇)--第1页
技术文件管理制度
1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。“受控”文件
指与质量管理体系运行的有关文件。
2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改
并标识,文件更改幅度较大时,予以换版。换版文件下发后,必须将
原文件由行政部收回,以保证使用有效版本。
3.文件领用者,因文件丢失或者损坏需要领用新文件时,到行政部
填写《文件处理单》,经常务副总审核、批准后方可领用。
4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件,并保持文字清晰,
外来借阅者需填写《文件借阅登记表》,经常务总经理批准后方可借
阅。
5.作废文件销毁时,由该部门填写《文件处理单》,由总经理审
核、批准后统一销毁。需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。
6.质量记录的格式和内容由使用部门设计,行政管理部门审查批
准,统一编号控制。质量记录表需要更改时,仍由原审批部门审批。
7.质量记录填写。要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、
完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记
录原则上不准更改,如有失误或者计算错误时,在改动处划改并签
名。
8.质量记录的借阅。外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理
借阅手续借阅,公司人员经行政部部长批准后,办理借阅手续。
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9.质量记录的管理和保存。质量记录由本部门制定专人负责保管,
注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的
要求实施。
10.各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订,行政
部负责归档并规定期限保存。
11.质量记录销毁。对于超过保存期的质量记录,由行政部和使用
部门负责签字,包常务副总审核批准后,进行销毁并填写《质量记录
销毁清单》,需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保
存。
12.行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。并留有记录,
填写《监督检查记录》,发现问题及时进行纠正。
技术文件管理制度(二)
明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容,确保技
术文件的正确性及实施有效的管理。
2、适用范围
适用于公司的技术文件的管理。
3、职责
3.1副总经理负责技术文件(工艺、检验规范)的编制、更改,审
核。
3.2总经理负责对技术文件的适宜性进行审批。
3.3办公室负责技术文件的归档管理、发放等管理工作。
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4、工作程序
4.1生产设备科针对产品的要求,通过策划,确定应有的技术文件
(包括配方、工艺、检验规范等)。
4.2根据技术文件的要求相应落实到有关人员,收集有关资料,作
为开发产品的依据,这些资料应由副总经理对其适宜性进行评审。
4.3通过评审,由开发人员对产品进行开发,编制相应的技术文
件,这些文件在适当的阶段,由总经理____有关人员对其符合性进行
评审,评审符合要求后,交副总经理审核、总经理批准后进行小样试
验
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