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档案管理办法

一、目的

企业档案管理工作是企业基础管理的重要组成部分，是维护

企业经济效益，合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。根据

《档案法》等文件要求，为进一步加强本公司档案管理工作，更

好地为提高经济效益、社会效益服务，特制定本制度。各部门必

须将公司档案管理工作列入各项专业管理程序，列入生产、经营、

技术等活动的工作计划，列入部门的职责范围和有关人员的岗位

责任制。

二、适用范围

公司在技术开发、生产、经营等活动中形成的文书档案、科

技档案、会计档案等的收集、整理、鉴定、保管统计、利用编研。

人事档案由公司人力资源部另行制定管理办法。

三、文件材料的形成与归档要求

（一）归档范围：凡是能直接记录、反映本公司各项经营活动

的、具有现实实用价值和长远利用价值的文件材料，均应该归档。

1、文书档案

（1）文书档案的形成、立卷工作，由综合办公室负责统一扎口。

（2）在日常工作中，综合办公室必须按上级机关的要求，认

真作好现行文书的处理工作。

（3）立卷工作按《公司各类档案管理范围及保管期限》（见

附件）的要求进行，并写好立卷小结。

2、科技档案

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（1）产品、基本建设、设备仪器、科研档案的形成，由职能

部门分管领导明确课题负责人，指定专人负责技术文件、资料、

图纸的收集、整理、积累工作。

（2）在任务完成后（即鉴定、竣工验收）或任务告一段落时，

应及时将所有技术文件、资料、图纸向档案室移交。

（3）档案室接收以后，应按《公司各类档案归档范围及保管

期限》的要求，进行立卷归档。

3、会计档案

（1）会计档案的形成、立卷工作由财务管理部负责。

（2）财务管理部应指定专人负责会计档案材料的收集、整理、

积累、立卷工作。

（3）立卷工作按《公司各类档案归档范围及保管期限》的要

求进行。

（4）超过期限的会计档案销毁时，由财务管理部负责，档案

室监销，并做好相应的记录。

（5）销毁前，财务管理部必须作检查审核，将仍有保存价值

的原始凭证抽出，另行立卷备查。

4、统计档案

（1）统计档案的形成、立卷工作由财务管理部负责。

（2）财务管理部应指定专人负责统计档案材料、报表、分析

的平时收集、整理、积累工作。

（3）立卷工作按《公司各类档案归档范围及保管期限》的标

准进行。

（4）统计档案立卷后，可在财务管理部保管一年，以方便查

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用，一年后连同移交清单、目录向档案室移交归档。

（二）归档时间：

1、文书类在第二年的一季度归档；

2、产品类在正式评审后一周内归档；

3、购置设备的文件材料在安装试运行验收合格后一周内归档；

自制设备类在安装运行成功后两周内归档；

4、科研类在课题研究结束后一周内归档；

5、财务凭证、账册、报表类在第二年的一季度归档；

6、其余类别的文件材料在条件许可下尽早归档。

（三）归档要求：

各类文件材料应由各职能部门的兼职档案员按照归档范围收

集齐全，分类整理组成保管单位或自然卷，经部门负责人审定后

向档案室移交。档案室对材料归档工作