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会议会务策划书3篇

篇一

会议会务策划书

一、会议主题

[具体会议主题]

二、会议目的

[简要说明会议目的，如讨论方案、决策事项等]

三、会议时间和地点

1.时间：[具体日期和时间]

2.地点：[详细会议地点]

四、参会人员

1.主要参会人员：[列出参会的主要领导、专家、代表等]

2.其他参会人员：[如工作人员、媒体等]

五、会议议程

1.开场致辞：[主持人或主要领导]

2.主题演讲：[相关专家或负责人]

3.分组讨论：[按议题分组，进行讨论]

5.会议结束：[主持人宣布会议结束]

六、会议安排

1.场地布置：

确定会议场地的布置风格和要求。

安排座位布局，确保舒适和便于交流。

准备必要的会议设备，如音响、投影仪、麦克风等。

2.资料准备：

整理会议相关的资料和文件，提前分发给参会人员。

制作会议手册或议程安排，方便参会人员了解会议内容。

3.餐饮安排：

根据会议时间和议程，安排适当的茶歇和午餐。

考虑参会人员的口味和特殊需求。

4.住宿安排：

如需安排住宿，提前预订酒店房间，并提供相关信息。

协调好住宿与会议地点的交通接送。

七、会议宣传

1.制作宣传资料：

设计会议海报、宣传册或电子邮件模板。

包含会议主题、时间、地点、议程等关键信息。

2.发布宣传信息：

在相关网站、社交媒体平台上发布会议信息。

发送邀请给目标受众，包括相关领域的专家、学者、企业代表等。

3.媒体合作：

联系当地媒体或行业媒体，争取媒体报道。

提供新闻稿或采访机会，增加会议曝光度。

八、会议预算

1.列出各项费用明细：包括场地租赁、设备租赁、餐饮、住宿、宣传等费用。

2.明确费用承担方：说明会议费用由谁承担或如何分摊。

3.控制预算：在确保会议质量的前提下，合理控制预算开支。

九、注意事项

1.会议纪律：强调参会人员遵守会议纪律，如按时参加、保持手机静音等。

2.安全保障：确保会议场地的安全，提供必要的安全措施和紧急救援设备。

3.紧急情况处理：制定紧急情况处理预案，如突发疾病、自然灾害等情况的应对措

施。

篇二

会议会务策划书

一、会议主题

[具体会议主题]

二、会议目的

[简要说明会议目的，如讨论方案、解决问题、达成共识等]

三、会议时间和地点

1.时间：[具体日期和时间]

2.地点：[详细会议地址]

四、参会人员

1.主办单位：[单位名称]

2.承办单位：[单位名称]

3.参会人员：[列出参会人员名单]

五、会议议程

1.开场致辞：[主持人或相关领导致欢迎辞]

2.主题演讲：[邀请相关专家或领导进行演讲]

3.分组讨论：[根据会议内容进行分组讨论，每组设组长一名]

六、会议安排

1.会议资料准备：[准备会议所需的相关资料，如文件、报告、宣传资料等]

2.会议设备调试：[提前检查会议设备，确保正常使用]

3.会议场地布置：[根据会议需求，进行场地布置，如摆放桌椅、设置主席台等]

4.会议餐饮安排：[根据会议时间和地点，安排适当的餐饮服务]

七、会议预算

1.场地租赁费用：[X]元

2.会议设备租赁费用：[X]元

3.会议资料印刷费用：[X]元

4.餐饮费用：[X]元

5.其他费用：[X]元

总预算：[X]元

八、注意事项

1.请参会人员提前[X]分钟到达会议现场，签到入场]

2.请将手机调至静音或关机状态，以免影响会议进行]

3.请遵守会议纪律，不得随意走动或离开会议现场]

4.如有特殊情况无法参加会议，请提前向会务组请假]

九、会议效果评估

1.问卷调查：[会后发放问卷调查，收集参会人员的意见和建议]

2.现场反馈：[在会议现场设置意见箱，收集参会人员的现场反馈]

3.数据分析：[对会议数据进行分析，评估会议效果]

篇三

会议会务策划书

一、会议主题

[具体会议主题]

二、会议目的

[简要说明会议目的，如讨论方案、解决问题、达成共识等]

三、会议时间和地点

1.时间：[具体日期和时间]

2.地点：[详细会议地址]

四、参会人员

1.内部参会人员：[列