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企业物资采购管理存在的主要问题及改

进措施探讨

【摘要】本文主要分析了企业物资采购管理存在的主要问题以及改进措施，

重点介绍了企业物资采购管理常见问题以及改进企业物资采购管理问题措施。通

过对企业物资采购管理存在的问题和改进措施进行分析，进一步提高企业物资采

购管理工作质量，保证企业经济效益。

【关键词】企业；物资采购；管理

1.物资采购管理在企业的必要性

首先，通过开展物资采购管理实现企业资源配置优化，保证了物资的利用率。

企业在进行物资采购工作时会涉及到大量的资金进行周转，在此过程中需要保证

资金的有效利用。一些企业不重视物资采购工作，使得采购工程没有特定目标，

不利于资金的充分利用。同时存在部分物资采购人员缺乏成本意识，没有充分的

考虑到企业需要物资的价格、属性等要求进行购买，导致企业出现无效购买情况，

从而造成企业内部资源两极分化的现象，优质资源难以投入到优质项目当中，同

时部分部门严重浪费资源。为了防止该种情况出现，企业可以通过设立物资采购

部分，增强采购的目的性和针对性，保证采用物质满足企业生产需求。采购部门

的设立目的是提高物资采购资金的利用效率，对企业内部资源配置模式进行优化，

保证企业的经济效益。其次，通过进行企业物资管理可以对企业库存进行适当调

整，防止货物堆积，企业在日常运营过程中需要一定的物资，同时物资供应要保

证处于平衡状态。当货品采购数量远远大于企业日常运营消耗数量，导致企业在

发展过程中受到消耗物资的限制。因此，企业物资采购人员要严格履行相关职责，

避免出现物资堆积的现象，减少物资堆放管理消耗的费用，在保证企业正常发展

生产的同时，也避免了出现物资堆积浪费的现象，对企业库存进行调节，保证企

业活力。第三，能够对企业物资采购人员行为起到监督和引导的作用，物资采购

人员在开展全面管理工作时需要重点把控采购的各个环节，保证采购符合相关规

定，避免出现违规行为。物资采购管理使得物资采购行为更加公开透明，从而提

高了工作效率，增加了物资采购工作和库存管理工作之间的联系，保证了物资管

理质量，管理人员要重视监督工作，合理指导物资采购人员，使得采购人员具备

正确的物资采购意识。

1.企业物资采购管理常见问题

2.1成本管理没有得到有效落实

企业在进行物资采购管理工作时，需要根据成本问题进行综合考量。企业发

展核心要素是成本，直接影响着企业的经济效益和可持续发展的能力。在物资采

购过程中缺乏管理，就会造成大量的非必要支出。首先要针对物资单价进行分析，

在采购物资时有没有进行比较，对市场变化情况了解程度以及部分工作人员徇私

舞弊等都会导致物资单价高于市场平均价格。其次，在进行物资采购前缺乏可行

的计划，使得物资采购项目出现问题。

2.2物资质量较低

在进行物资采购过程中不仅要保证物资成本，还需要把控物资质量，保证物

资属性和价值满足企业应用需求。如果无法保障，会直接影响物资质量性能，因

此要综合分析各项因素，如果在实际采购时零件和设备不能匹配就会造成额外损

失。

2.3采购时机不合理

在物资采购管理过程中采购时机问题成为了最常见的问题，由于采购人员缺

乏可行的采购计划使得物资进场时间出现问题。如果物资采购时间太早，企业库

房中剩余的物资数量较多，容易出现企业仓库中货物过度挤压，减少了企业流动

资金，不利于企业的稳定发展。如果物资采购时间延后，企业生产缺乏原材料，

从而不利于企业生产计划的进行。此外，企业采购时间不仅仅取决于企业库房原

材料数量，采购部门要对市场时机情况以及变动趋势进行分析和研究，如果出现

原材料紧缺市场价格较高的情况，企业采购成本会呈现增长的趋势。

2.4合同管理不合理

企业在日常经营过程中难免会存在一定风险，通常情况下企业会采用签订合

同的方式降低风险，但是采购合同在制定和签订也会出现问题。例如，合同严密

性没有得到保障以及合同制定不严谨导致存在漏洞，发生采购风险。所以合同的

规范性是降低物资采购风险的重要条件，防止企业造成巨大损失，从而保证了企

业的权益。

2.5采购流程不合理

企业物资采购流程较为死板，审查模式十分复杂。物资采购部分在制定采购

计划以后需要经过一系列审批才能采购。此外，签订购买合同需要财务部门和资

源部门审批以后才能签订合同，同时企业物资采购系统功能十分单调，不能和其

他部门建立联系，不利于管理工作的优化和调整。所以，企业在物资采购活动中

不能掌握主动权，会造成