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学校后勤出入库管理制度

第一章总则

为规范学校后勤物资的出入库管理，确保物资的合理利用与安全保管，维护学校财务安全，特制定本制度。本制度依据国家相关法规及学校内部管理规定，旨在提升后勤管理水平，确保物资管理的透明化、规范化。

第二章适用范围

本制度适用于学校后勤部门及相关职能部门涉及的所有物资出入库管理工作，包括但不限于教学设备、办公用品、实验器材、体育设施等。

第三章管理规范

第1节物资分类与编码

1.所有物资应根据类型进行分类，并建立物资编码系统。物资编码包括类别、品牌、规格等信息，以方便管理与查询。

2.物资分类包括：教学物资、办公物资、维修材料、其他物资等。

第2节物资采购与入库

1.物资采购应遵循“需用先行”的原则，所有采购需由使用部门提出申请，填写《物资采购申请表》。

2.采购申请需经后勤部门审核，并报学校领导批准后方可实施。

3.物资到货后，后勤部门应对物资进行验收，核对数量与质量，并填写《物资验收记录表》。

4.验收合格的物资应及时入库，填写《物资入库单》，并更新物资管理系统。

第3节物资出库

1.物资出库需由使用部门填写《物资出库申请单》，说明用途及数量，提交后勤部门审核。

2.后勤部门应根据《物资出库申请单》进行审核，审核通过后出库，并填写《物资出库单》。

3.所有出库物资均需由领取人签字确认，确保物资使用的责任明确。

第4节物资保管与维护

1.后勤部门负责物资的保管，必须指定专人负责物资库房的日常管理。

2.库房应定期进行清理、盘点，杜绝物资闲置或损坏情况，确保物资的完整性。

3.库房应采取必要的安全措施，包括防火、防潮、防盗等，确保物资的安全性。

第5节物资盘点

1.每学期末，后勤部门应组织进行一次全面的物资盘点，填写《物资盘点表》。

2.盘点结果应与管理系统中的数据进行核对，发现差异需及时查找原因。

3.盘点总结需上报学校领导，并提出改进建议。

第四章操作流程

第1节物资采购流程

1.使用部门提出申请——填写《物资采购申请表》。

2.后勤部门审核——确认需求、预算。

3.学校领导审批——审核通过后发布采购通知。

第2节物资入库流程

1.物资到货——后勤部门进行验收。

2.填写《物资验收记录表》——记录验收情况。

3.入库——填写《物资入库单》，更新管理系统。

第3节物资出库流程

1.使用部门提出申请——填写《物资出库申请单》。

2.后勤部门审核——确认用途与数量。

3.出库——填写《物资出库单》，领取人签字确认。

第4节物资盘点流程

1.组织盘点——确定盘点时间及人员。

2.填写《物资盘点表》——记录实际数量。

3.核对——与管理系统数据进行核对，整理报告。

第五章监督机制

1.后勤部门应定期对物资管理工作进行自查，确保制度的落实。

2.学校领导应不定期对后勤物资管理进行督查，发现问题及时整改。

3.任何人员如发现物资管理不当情况，有权向学校领导或相关部门举报。

第六章附则

1.本制度由学校后勤部门解释，自发布之日起实施。

2.本制度如需修订，须经学校领导批准，并及时更新相关文件。

结语

本制度的制定旨在提升学校后勤物资管理的规范化程度，确保物资的合理使用与安全管理。各部门需严格遵守本制度，以推动学校后勤工作的高效运转，实现资源的最优配置。希望通过全体教职工的共同努力，形成良好的物资管理氛围，为学校的教学和科研提供有力保障。