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计算机二级Access数据库基础教程

2017计算机二级Access数据库基础教程

引导语：数据库是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库，

以下是店铺分享给大家的2017计算机等级考试二Access数据库基础

教程，欢迎阅读!

计算机数据管理的发展

数据库是20世绝60年代后期发展起来的一项重要技术，70年代

以来数据库技术得到迅猛发展，已经成为计算机科学与技术的一个重

要分支。本章主要介绍数据库的基本概念和基本理论，并结合

MicrosoftAccess讲解与关系数据库相关的基本慨念。

1.1数椐库基础知识

数据库是20世纪60年代末发展起来的一项重要技术，它的出现

使数据处理进入了一个崭新的时代，它能把大量的数据按照一定的结

构存储起来，在数据库管理系统的集中管理下，实现数据共享。那么，

什么是数据库?什么是数据库管理系统呢?下面做一简单介绍。

1.1.1计算机数据管理的发展

一、数据与数据处理

数据是指存储在某种介质上能够识别的物理符号。数据的概念包

括两个方面：其一是描述事物特性的数据内容;其二是存储在某一种介

质上的数据形式。数据的形式可以是多种多样的，例如，某人的生日

是“1988年6月25日”，可以表示为“1988.06.25”，其含义并

没有改变。

数据的概念在数据处理领域中已经大大拓宽。数据不仅包括数字、

字母、文字和其它待殊字符组成的文本形式，而且还包括图形、图像、

动画、影像、声音等多媒体形式，但是使用最多、最基本的仍然是文

字数据。

数据处理是指将数据转换成信息的过程。从数据处理的角度而言，

信息是一种被加工成特定形式的数据，这种数据形式对于数据接收者

来说是有意义的。

人们说“信息处理”，其真正含义是为了产生信息面处理数据。

通过处理数据可以获得信息，通过分析和筛选信息可以进行决策。

在计算机系统中，使用计算机的外存储器(如磁盘)来存储数据;通

过软件系统来管理数据;通过应用系统来对数据进行加工处理。

关系数据模型

1.2关系数据库

自20世纪80年代以来，新推出的数据库管理系统几乎都支持关

系数据模型，Access就是一种关系数据库管理系统。本节将结合

Access来集中介绍关系数据库系统的基本概念。

1.2.1关系数据模型

关系数据模型的用户界面非常简单，一个关系的逻辑结构就是一

张二维表。这种用二维表的形式表示实体一和实体一间联系的数据模

型称为关系数据模型。

一、关系术语

在Access中，一个“表”就是一个关系。圈1.5给出了一张教师

表，图1.6给出了一张工资表，这是两个关系。这两个表中都有唯一标

识一名教师的属性——编号，根据教师编号通过一定的关系运算可以

将两个关系联系起来。

1.关系

—个关系就是一张二维表，每个关系有一个关系名。在Access中，

一个关系存储为一个表，具有一个表名。

对关系的描述称为关系模式，一个关系模式对应一个关系的结构。

其格式为：

关系名(属性名1，属性名2，……，属性名n)

在Access中，表示为表结构：

表名(字段名1，字段名2，……，字段名n)

数据库设计步骤

1.3.1数据库设计步骤

数据库应用系统与其它计算机应用系统相比，一般具有数据量庞

大、数据保存时间长、数据关联比较复杂、用户要求多样化等特点。

设计数据库的目的实质上是设计出满足实际应用需求的实际关系模型。

在Access中具体实施时表现为数据库和表的结构合理，不仅存储了所

需要的实体信息，并且反映出实体之间客观存在的联系。

一、设计原则

为了合理组织数据，应遵从以下基本设计原则：

1.关系数据库的设计应遵从概念单一化“一事一地”的原则

―个表描述一个实体或实体间的一种联系。避免设计大而杂的表，

首先分离那些需要作为单个主题而独立保存的信息，然后通过Access