客服中心QA汇集.pdfVIP

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客服中心QA汇集

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一、新员工日常工作常遇问题解答

每天都是几点钟回访的?个客户是光配送员回访就要

1、3030

个还是包括市场部回访一共个?

30

答:最佳回访时间段:9:00-12:0014:00-18:00

目前两类回访,一类是配送员对客户服务的回访(每天至少

30个,首次下单为主,差评客服为辅)另一类是市场人员对商

家服务的回访(每三天对新入驻的商家进行回访,数量根据签约

量定)

新上线子公司待营业一周后开始着手回访,回访量暂时根据平

台订单量定

2、各子公司客服部文件什么时间传于总公司?

答:超时订单统计表,客户/商户回访表,客服中心日报表每天

11点前发,其他在周五下午5点前统一发;客户服务满意度回

访信息、客户咨询合作信息登记表、平台店铺关闭原因分析表于

每周五下午5点前发于总公司

3、订单失败后若遇微信支付,支付宝支付无法正常退款该怎么

处理?

答:主动联系客户解释线上支付系统升级,无法正常退款,可以

加客户微信发红包退款,或者联系总部财务从后台客户账户充值

退款(后者一定要和客户沟通好,正的客户的同意后方可执行)

4、回头客应该隔多久回访?

1/9

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答:对于那些常下单客户可以在一些大型节日时进行一次回访送

去祝福。.

5、针对叫跑腿的客户回访时应该注意哪些问题?

答:时效/是否代买的商品是所指定的店铺/商品费用是否合适/

6、回访客户时应该当天回访还是第二天回访更合适?

答:对于一些差评的当天回访,其他客户次日在最佳回访时间段

内正常回访

7、不好的评论顾客可以删掉吗

答:不可删除,但是可以和客户协商将评论修改成中评

8、超时订单发优惠券是按时间发的吗?

答:是的,一般按照60分钟统计,超一分发一元优惠券。如果

是余额支付的客户高峰期按照分钟统计,非高峰按照分钟

4530

9、回访时如何更好的推销会员?

答:成为会员您可以享受一下的特权:

在到店优惠店铺里面下单可以

使用优惠券!

可以享受充多少送多少优惠券的活动!

会员余额支付享受优先极速配送,30分钟送达,迟到返现金券!

⑤每月19日为家立方会员日,当日所有会员消费就免配送费!

⑥带生活随手小件上门、带扔生活随手垃圾!在以后的发展中,

平台还会推出更多的会员特权哦

10、和我们合作的商家有时打电话让我们送餐我们要求补,单时

他拒绝补单?

2/9

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答:您在平台下订单,将客户的联系电话地址完善好,我们配送

骑士会根据地址接单的,公司是要求配送骑士接、单才可以配送

的,这样不论是公司还是配送骑士才能获得自己的收益,还希望

您能够理解

11、有顾客专门差评怎么办?

答:按照差评处理的正常程序走.是商品问题让客户截图,若是

配送员的问题找配送员调查事实,正面面对,多处理几次客户也

就不好意思乱评论了。

12、子公司客服工作两个人兼着,如何分配?

答:根据班次:高峰期后台两人可以同时参与,统计工作、回

访工作可以两个一人一周轮换做。

13、各子公司的积分兑换礼品怎么派发?

答:总部客服中心每个月14号会将各子公司兑换积分礼品的客

户信息发到qq群里,各自下载,进行购买(费用子公司承担)

每月15-18号统一由配送部骑士统一派发到顾客手里,总部客服

中心会于每月20号进行回访。

14、首次关注客

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