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软件功能要求
7.1建设总体目标:以信息化管理为突破口,建设基建(修缮)工程项目管理
信息系统,创新管理方式,利用信息化手段对基建及修缮项目从项目报建、设计、
招投标、签订合同、施工管理、投资控制至资料管理、维修管理全过程的数据进行
归纳、统计、分析,实现项目全过程监控、管理信息分析查询、信息辅助决策,推
进项目管理规范化、程序化、科学化。同时提高管理质量和效率,加强廉政建设。
7.1.1、加强制度建设,建立责权分明、健全完整的制度管理体系。
7.1.2、全面贯彻实施目标管理。将实施目标细化,按责权进行分层、分重点落
实到具体岗位,并按目标责任,展开自查、考核等各个环节。
7.1.3、强化投资控制。系统要以项目概算为项目投资控制参照系,加强合同管
理、变更管理、支付管理等各环节,建设各类动态台账,加强投资过程控制。
7.1.4、实现对整个建设项目包括从酝酿、决策到建成使用全过程中形成的工程
资料电子化。
7.1.5、加强改进各管理者间信息交流、沟通的方式,实现资源共享、协同办公。
7.1.6、全程纪实、环环留痕、同步监督。
7.1.7、保障系统及数据的安全性,基于广域网的数据的频繁更新、上报、流转
审批,考虑数据传输中的加密认证、密钥的安全管理、数据库的安全存储,针对不
同层次的用户,设定不同级别的用户权限,以保证系统安全性及数据的真实性和可
靠性。
系统建设将按照“总体规划、一次成型、科学设计、预留接口、注重实用”的
指导方针,“突出部门使用、分期完善”的总体实施策略进行建设。
在若干个子系统的形成后,首先完成规划建设办公室负责管理的内容,跨部门
联动部分预留接口,相关部门协调统一后逐一完善全部。
7.2、业务需求
拟建设具备“两级应用平台”、“六项基本功能”、“10必备子系统”(可根
据实际情况增加若干子系统)的基本建设及修缮管理信息系统。
7.2.1两级应用平台
在应用层面上,系统划分为两级平台:项目建设综合管理平台和项目建设业务
-1-
管理平台,项目信息由规划建设办管理人员录入及管理,相关业务资料由处外各参
建单位和相关职能部门录入。
7.2.2六项基本功能
(1)业务处理功能。根据项目建设流程,从项目立项、可行性研究、设计(三
项可后期完善)、投标、合同、工程建设、竣工验收等,将项目建设流程按阶段分解
为各环节工作,并进一步变成可操作程序,做到建设管理制度化、程序化。
(2)统计查询功能。按建设流程设计对应各基建修缮工作环节的工作台账模板
(可由授权用户对其进行个性化编辑)。通过建立各环节工作台账及其不同台账间的
关联性,实现各环节工作情况的实时更新,随时随地的可按权限对各类数据进行组
合查询、统计和打印。具体数据的采集可由经办人输入。
(3)监控预警功能。用户可按照相关管理工作制度对各环节工作设定完成期限,
通过系统对其管理数据的边界或临界点进行动态跟踪和警示(例如合同审批、工程
签证、工程进度过程跟踪),这样不仅可提高项目审批效率,同时对用户控制所管业
务也非常必要。
(4)总览功能。提供领导层及相关部门随时了解基建项目的投资风险、质量控
制、工期进度的动态管理和了解项目工作纪实总览。
(5)辅助决策支持功能。作为一个管理信息系统,除了完成日常事务性数据处
理之外,应能对业务管理所需的数据进行动态分析,为决策层提供投资管理、建设
管理、综合管理等问题的辅助决策支持。
(6)系统管理功能。针对不同层次的用户,设定不同级别的用户权限,以保证
系统安全性及数据的真实性和可靠性。同时对项目过程中每一个环节的资料进行归
类收集,通过授权机制,使不同应用层的资料得到共享。
系统除了应具备以上六项基本功能外,还应具有对应各环节工作特点的个性功
能,在信息系统建立过程中,通过多次交互反馈完善符合不同用户需求的个性功能。
7.2.3技术指标项(*子系统为必选项,可根据实际情况增加若干子系统,为备
选项,预算内提供可加分)
(1)前期管理:项目立项审批、项目报建阶段主要是到不同的报批部门申请项
目建议书、选址意见书、《建设用地规划许可证》、可行性研究报告审查、立项、初
步设计审查,施工图审查、《建设工程规划许可证》、《施工许可证》等。用户按照项
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