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医院物品供货售后服务方案--第1页
医院物品供货售后服务方案
医院物品供应售后服务方案
本文介绍了医院物品供应售后服务方案,包括售后服务体
系和配送方案。
售后服务体系
公司售后服务部门能够为用户提供电话/传真支持服务、
现场服务、后期技术培训和紧急技术服务。
电话/传真支持服务:客户可以通过技术支持/售后服务热
线电话/传真进行故障保修或技术咨询。同时,提供技术支持
中心负责人的手机,24小时开机,提供全年7×24小时的全天
候售后服务。另外,用户可通过短信、即时通讯工具QQ、微
信、邮件等通信方式获得售后支持服务。
现场服务:在质量保证期内,公司工程师定期到用户现场
进行现场维护。现场响应时间为自收到用户的服务请求起3小
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时内,指派技术人员48小时内赶赴现场完成问题处理恢复。
遇到重大技术问题,公司将及时组织有关技术专家进行会诊,
并在到场后4小时内采取相应措施以确保恢复正常使用。
后期技术培训:根据日常使用情况,结合用户今后发展规
划和需求,有针对性的提供有关培训和咨询服务,提高用户维
护人员的技术水平和业务人员的业务素质。公司将派遣资深技
术工程师到用户工作现场,对各种技术问题及维护维修方法,
进行现场指导和培训。
紧急技术服务:公司有一套成熟高效的紧急情况管理体系。
由于提供了24小时开机的专职服务工程师和项目经理手机,
任何时候客户都可以及时找到公司的服务工程师对紧急情况进
行处理。对于对客户业务造成较大影响,较为复杂的紧急情况,
启动危急情况处理体系。由专职服务经理负责,成立危急情况
处理小组,调集相关的资源。该小组具有高度权威,能快速调
动相关资源,找到公司及原厂商、合作伙伴中最具经验的专家,
防止问题处理的任何环节出现延迟,以尽快解决问题。
配送方案
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以科学发展观为指导,按照“以人为本、质量第一”的指导
思想,以用户为对象,为用户提供优质物品为基本方式。为了
实现这一目标,成立了物品供货项目配送工作实施领导小组,
由法人代表担任组长,副总经理担任副组长。该小组负责制定
配送方案,组织实施配送工作,保证物品供应的质量和及时性。
应急救援机构
为应对各类紧急突发事件,项目部成立了应急救援指挥领
导小组。该小组由项目经理担任组长,副经理和总工程师分别
担任副组长,同时设立了办公室和多个应急救援小组,包括通
讯联络组、抢救抢险组、后勤保障组、治安疏导组和善后调查
组。
交通影响的应急处理
当发生交通事故时,配送专员应立即向配送部主管汇报,
并拨打电话报警和向保险公司报案。同时,他们应注意保证自
身安全并保护好现场。如果需要改变现场,应该做好标记并尽
可能找到证明人取得联系方式。配送主管接到报道后,应及时
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向公司总经理报告。总经理要立即组织应急车辆,保障客户当
日的需求。
卫生、天气等原因影响的应急处理
在公司的统一指挥下,分级分部门负责,恶劣天气发生后,
项目部负责人应担负起应急处理第一责任人的职责。现场职工
都有参加应急救援的义务,必要时向应急部门求助支持。
疫情期间防护方案
为了应对疫情,公司制定了工作原则,包括统一指挥、快
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