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公务往来礼品管理办法

第一章总则

第一条为规范集团总部及各公司礼品管理，制定本办

法

第二条本办法中的礼品包括：各类贵重礼品、高级工

艺品和赠品及有价证券.

第二章礼品购置与管理

第三条集团总部和各公司举行重大活动、会议或业务

招待需赠送礼品时，应经（副）总裁批准。各职能部门、各

公司应提前壹周将礼品采购报告经总经理签署意见，报（副）

总裁审批。

第四条礼品采购经批准后，原则上由集团办公室负责

统一采购，特殊情况经（副）总裁批准可由各公司行政管理

部门（总经办）自行采购。采购的清单必须报财务部,以便核

查。

第五条集团办公室和各公司行政管理部门应指定专

人负责礼品的管理.

第六条礼品采购参照集团采购相关规定，严格执行询

价、议价或招投标程序.

第七条礼品保管员验收礼品时应逐一清点，仔细查看,

确无质量问题方可签收.礼品验收合格后，礼品保管员办理入

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库手续。财务部门根据入库单建立台账；

第八条集团职能部门、各公司申领礼品时,需由经办人

持已批准的报告，经集团办公室或公司行政管理部门审核同

意后，礼品保管员办理出库手续，经办人签名领用。如（副）

总裁出差在外口头授意准予领用礼品时,由礼品保管员致电

（副）总裁,核实后,方可办理出库手续,经办人签字领用，并

补办批准手续。集团职能部门、各公司负责人必须对礼品的

的领用加强管理。

第九条各公司礼品由各公司行政管理部门在集团办

公室按上述程序统一领用，各公司下属各部门领用礼品时，

礼品保管员应严格按程序办理入库、出库手续,财务予以监督

管理.

第十条礼品保管员应对礼品领用后进行跟踪记录,及

时了解礼品实际发出情况，定期将发出的礼品清单报财务核

查。

第十一条礼品在送出前应对礼品完好情况进行认真

检查，以防将存放过程中不慎造成破损的礼品送出。

第十二条礼品赠送给业务单位时应有两人经办，因特

殊原因未送出的必须在当天退回销帐,特殊情况应电话及时

通知，可在约定时间内退还到位，严禁以赠送为名，私自占

有礼品。

第十三条礼品保管员负责建立礼品进销存台帐，及时

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详细登记各项礼品的品名、规格、单价、数量、购进、发放、

库存情况，做到帐实相符。

第十四条礼品保管员应定期盘存清点礼品，对易损

坏、有保质期限的礼品应提前提出处理意见，经集团办公室

负责人经理签署意见，总经理审核，报（副）总裁批准后及

时处理。

第十五条礼品保管员应将礼品摆放整齐,并做好礼品

库房的卫生保洁工作。

第三章接收礼品管理

第十六条员工在对外业务活动中，不得收受可能影响

公司利益的礼品馈赠（含礼金、有价证券等），因各种原因

未能拒收的,必须悉数上交、登记。

十七条按照以上规定须登记、上交的礼品馈赠,自收受