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汽车制造厂有限责任公司固定资产管理制度

第一章总则

为规范汽车制造厂有限责任公司（以下简称“公司”）固定资产的管理，保障固定资产的安全、完整和高效使用，提高资产使用效率，降低资产管理成本，根据国家有关法律法规及公司内部管理要求，特制定本制度。

第二章适用范围

本制度适用于公司内所有固定资产的管理，包括但不限于生产设备、办公设备、工具、车辆、建筑物及其附属设施等。所有部门和员工均需遵循本制度。

第三章固定资产管理目标

1.确保固定资产安全：通过完善管理流程，防止固定资产丢失、损坏和闲置。

2.提高资产使用效率：合理配置和使用固定资产，确保资产在生产和运营中的最大化效益。

3.促进财务透明：规范固定资产的记录、核算和报废流程，确保财务信息的准确性和透明度。

4.符合相关法规：确保固定资产管理符合国家法律法规及行业标准。

第四章固定资产的分类与编码

1.固定资产分类：根据固定资产的性质和用途，将其分为生产设备、办公设备、运输工具、建筑物及其他固定资产。

2.资产编码：每一项固定资产均需进行唯一编码，编码规则应明确，确保易于识别和管理。

第五章固定资产的购置

1.购置申请：各部门需根据实际需求填写固定资产购置申请表，详细说明购置理由、预算及预期效益。

2.审核流程：

-申请表需由部门负责人签字确认。

-财务部审核预算，确保资金的合理使用。

-由管理层最终审批后方可进行采购。

3.采购实施：采购部门负责与供应商洽谈、签订合同，并确保按时交付。

第六章固定资产的验收

1.验收标准：所有购置固定资产在交付后需进行验收，验收标准包括数量、质量及性能等。

2.验收流程：

-验收小组由使用部门、采购部门及质量管理部门人员组成。

-验收合格后，填写验收报告，并由相关人员签字确认。

-如不合格，需及时与供应商沟通处理。

第七章固定资产的使用与维护

1.使用管理：

-各部门负责固定资产的日常使用和管理，确保合理、有效使用。

-员工应遵循操作规程，避免因不当使用导致的损坏。

2.维护保养：

-定期检查和维护固定资产，确保设备正常运转。

-维护记录应由使用部门保存，重要维修需报备管理层。

第八章固定资产的报废与处置

1.报废申请：使用部门需填写固定资产报废申请表，说明报废原因及处理建议。

2.审核流程：

-由财务部审核固定资产的账面价值及使用情况。

-管理层最终审批后，方可进行报废处理。

3.处置方式：报废资产可通过转让、拍卖、销毁等方式进行处置，处置收益需上报财务部。

第九章固定资产的监督与评估

1.定期检查：公司应定期对固定资产进行实地检查，确保账实相符。

2.评估机制：

-建立固定资产使用效益评估机制，定期分析资产使用状况。

-对于闲置、损坏的固定资产，需及时提出改进方案。

第十章责任与处罚

1.责任划分：

-各部门负责人对本部门固定资产的管理负全责。

-财务部负责固定资产的账务处理和管理。

2.处罚措施：对于因管理不善导致固定资产损失的责任人，依据公司相关规定给予相应的处罚。

第十一章附则

1.解释权：本制度由公司管理层负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需对本制度进行修订，需由管理层提出，经过审核后重新发布。

结语

本固定资产管理制度的制定旨在确保公司固定资产的安全、高效使用，促进公司的可持续发展。在实施过程中，各部门和员工应积极配合，共同维护公司资产的完整与安全。希望通过本制度的贯彻落实，推动公司固定资产管理水平的不断提升。