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备品备件管理制度

备品备件的管理直接影响公司的资金占用和周转率，也直接影响正

常的生产、检修和公司的技术改造、技术进步。要做好科学的、有计划

的备件管理，一方面应努力做好备件的计划工作，同时组织做好备件的

生产（自加工件）、采购、供应、保管等方面的工作，在保证不影响生

产的前提下，应尽量压缩备件、材料的储备定额，减少备件的管理成本

和减少库存资金的占用，同时做好备件的周转率和准确率的控制工作。

为适应公司生产发展的需要，本着有效、实用、强化管理的原则，

特制定备品备件管理制度。

一、备品备件管理的重要任务

1、及时有效地向设备维修提供优质备件。

2、重点做好关键设备所需备件的储备、供应工作。

3、做好备件使用情况的信息收集与反馈工作。

4、做好备件储备定额及目录的编制工作。

5、在保证备件供应的前提下，尽也许减少备件的资金占用量。

6、做好进口设备备件的国产化工作。

7、做好仓库管理和备件的保养工作。

二、备件管理的工作内容

1、备件的技术管理，重要负责技术资料的搜集工作。

2、备件的计划管理，重要负责备件储备定额和目录的编制、供应

和使用计划工作。

3、备件库房管理，重要负责备件的保管、进出库和相关库存信息

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反馈等工作。

4、备件的经济管理，重要负责经济核算与记录分析工作。

三、备件定额的制定、修定

1、厂部根据设备的数量以及备件的易损限度、价格、设备对生产

的制约度和替代性、采购周期等，在科学分析设备运营状态和过去的消

耗记录基础上，每年的第一季度对备品备件储备定额计划进行修订，修

订时需按严格的审批程序：厂部编制定额变动目录（含新增的部分），

送生产部审批认可，最后交设备负责执行。同时根据需要，可以一个季

度或半年一次进行修订，修订时同样按照相关程序审批。

2、平常备件管理员可以根据特殊情况对部分备件不合理的定额计

划可以进行实时修改，但需按照审批程序进行审批，审批后送一份由设

备部备案。

3、若发现备品备件欠缺而影响生产，要追查有关单位和个人责任。

4、设备的确无图纸资料及说明书，无法看清配件型号规格，因而

没有制订储备定额计划的，维修时第一次出现没有配件，可以不追查责

任，假如第二次发现同样的配件无储备定额计划，维修时没配件更换而

影响生产的，要追查备件管理员的责任。

5、就近可采购的配件应尽量少备或不备，对价值较高且不易损坏

件，可以作为周期备件进行定期采购。

6、备件的管理应充足考虑备件的及时性、经济性和可靠性，对于

关键设备或远途采购的备件可根据需要适当增长储备，同时要重点做好

新的、重要设备的备件采购工作。

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7、备件管理员要进一步调查研究，努力提高备件周转率（定额内

维修费/储备定额高限资金总额）及准确率（月定额内维修费/月维修费）。

四、定额外备品备件及技改材料（含设备）的申购

1、对于定额外平常维修用的材料及备品件的申报，维修部应严格

按照公司采购程序规定申购、领用相关的备件和材料，申购时由仓管员

核查库存后确认，再由相关部门领导确认后由采购部进行采购。未经领

导批准的，采购部不安排采购，有在厂部领导批准，但相关部门领导尚