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档案资料统计制度.pdf

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档案资料统计制度--第1页

档案资料统计制度

篇一:档案统计工作制度

档案统计工作制度

第一条档案统计包括档案数量、保管状况、鉴定情况、

利用情况及档案部门基本情况的统计,档案部门要建立上述各

种情况的登记簿,定期进行统计分析。

第二条各类档案的统计由分管的档案人员负责统计,档

案统计工作的汇总表,由单位分管领导指定专人负责填报。

第三条要保证统计资料的准确性,系统性和及时性,做

到完整、连续、报送及时。

第四条对于上报的档案统计报表,由本单位负责人和统

计人员签字并对统计资料、报表的准确性负责。

第五条定期统计档案利用情况,每年年末统计当年档案

借阅人次、卷数,总结档案利用效果。

第六条各类档案统计报表及综合统计表,均要保留一份

存档备查。

篇二:统计资料档案管理制度

统计资料档案管理制度

档案资料统计制度--第1页

档案资料统计制度--第2页

一、统计资料档案包括统计台账、原始统计报表、汇总统计资

料和电子介质的统计资料,以及统计管理工作中形成的文件。

二、各类统计资料严格按照档案管理的有关规定,实行年度分

类、统一格式、分卷装订保存。

三、纸介质和磁介质档案资料并存,且保持一致,磁介质资料

应及时备份,并刻录光盘存档。

四、原始资料保存期限不少于2年,汇总性资料不少于10

年;重要统计文件、重大历史沿革统计资料及普查资料长期保

存。到期作废的统计资料,按照有关规定销毁。

五、属于国家秘密的统计资料,必须保密;属于私人、家庭的

单项调查资料,非经本人同意,不得泄露;属于调查对象的商

业秘密,不得泄密。

六、统计资料档案实行专人管理,

按照有关规定查阅使用,杜绝毁损和遗失,确保统计资料安

全。

七、机构变动、人员调整应办理交接手续。统计资料档案移交

按照档案法有关规定办理。

篇三:统计档案管理制度

荥阳市统计局档案管理制度

为了加强对档案的收集、整理和管理工作,有效地保护和利用

档案,为统计事业发展提供服务,制定本制度。

一、档案的立卷、归档

(一)归档范围

档案资料统计制度--第2页

档案资料统计制度--第3页

1、统计局机关工作形成的,对今后工作具有指导、凭证和查

考作用的文件、帐簿、电报、照片、录音、录像以及其他具有

保存价值的资料,均要立卷、归档,由办公室统一管理。

2、各项统计业务工作形成的基层报表、汇总报表、从其他部

门取得的资料及相应的统计方法制度说明,数据库及用于数据

处理的相应软件程序,各专业科室均要立卷、归档。另备汇总

报表及相应的统计方法制度说明、数据库及用于数据处理的相

应软件程序一份交综合科统一管理;一份交信息化农村统计科

统一管理。

3、各项普查工作形成的基层报表、汇总报表及相应的统计方

法制度说明,数据库及用于数据处理的相应软件程序,均要立

卷、归档,由普查办统一管理。

(二)归档时间

1、由办公室负责管理的档案,在次年一季度立卷、归档。

2、统计业务工作档案,月报和季报的汇总报表、数据库于上

报后7日内立卷、归档,基层报表于次年1月底前立卷、归

档;年报的基层报表、汇总报表、数据库于上报后14日内立

卷、归档;一次性调查的有关资料,在调查结束后14日内立

卷、归档;从其他部门取得的统计资料,于次年6月30日前

立卷、归档;与报表的有关方法制度说明、相应的数据处理程

序同时立卷、归档。各科室在立卷、归档的同时将汇总报表及

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