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礼仪服务公司数据管理办法
一、总则
1.1为了规范礼仪服务公司数据管理，确保数据安全，提高数据利用效率，根据《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
1.2本办法适用于礼仪服务公司内部各部门、员工在开展业务过程中涉及的数据管理活动。
1.3本办法所指数据包括但不限于客户信息、员工信息、财务数据、市场调研数据等。
二、数据管理原则
2.1合法合规原则：数据管理必须遵守国家法律法规，遵循相关行业规范。
2.2安全保密原则：确保数据安全，防止数据泄露、损毁、篡改等风险。
2.3责任明确原则：明确各部门、员工在数据管理中的职责，确保数据管理责任到人。
2.4效率优先原则：提高数据利用效率，为公司业务发展提供有力支持。
三、数据分类与保护
3.1数据分类：根据数据的重要性、敏感性，将数据分为以下三类：
（1）敏感数据：如客户个人信息、公司内部敏感文件等；
（2）重要数据：如财务数据、市场调研报告等；
（3）一般数据：如日常办公文件、内部通讯录等。
3.2数据保护措施：
（1）敏感数据：采取加密、访问控制、权限管理等措施，确保数据安全；
（2）重要数据：采取备份、访问控制、权限管理等措施，防止数据泄露；
（3）一般数据：确保数据完整、可用，防范病毒、恶意软件等风险。
四、数据管理职责与权限
4.1数据管理部门：负责制定、完善数据管理制度，监督各部门数据管理工作，组织数据安全培训。
4.2各部门：负责本部门数据的管理与维护，确保数据安全、合规使用。
4.3员工：严格遵守数据管理制度，自觉维护数据安全，不得泄露、滥用公司数据。
五、数据处理与利用
5.1数据收集：遵循合法、正当、必要的原则，明确数据用途，确保数据来源合法。
5.2数据存储：采取适当措施，确保数据存储安全，防止数据泄露、损毁。
5.3数据使用：严格按照规定用途使用数据，不得超范围、擅自使用数据。
5.4数据共享：在确保数据安全的前提下，合理开展数据共享，提高数据利用价值。
5.5数据销毁：对不再使用的数据进行安全销毁，防止数据泄露。
六、违规处理与责任追究
6.1违反本办法规定，造成数据泄露、损毁等严重后果的，公司将依法追究相关责任。
6.2对泄露、滥用公司数据的员工，视情节轻重，给予警告、记过、辞退等处理。
七、附则
7.1本办法由公司数据管理部门负责解释。
7.2本办法自发布之日起实施，如有变更，以最新版本为准。各部门、员工应认真学习本办法，严格遵守相关规定。
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