最新会计做账实用技巧.pdf

最新会计做账实用技巧

做账是会计处理信息的关键，很多人在做账的时候都会出错。其实

会计做账是有技巧的。下面是yjbys小编为大家带来的会计做账实用技

巧，欢迎阅读。

 快速上手的会计做账实用技巧

 ①记口诀

 这是入门的一个小技巧，很多新手在学习的时候，记不住公式，

很多分类容易搞混。背过口诀，就像背过9x9乘法表一样，用到哪一项

就直接背出来，可以提高很多工作效率。比如记账口诀：

 借增贷减是资产，权益和它正相反。

 成本资产总相同，细细记牢莫弄乱。

 损益账户要分辨，费用收入不一般。

 收入增加贷方看，减少借方来结转。

 当然在背之前，要明白的它的含义。一般账户区分为资产、负

债、所有者权益、成本、损益五大类。资产、成本类账户一般都是借方

登记增加，贷方登记减少;负债、所有者权益账户(二者合并称为权益)一

般都是借方登记减少，贷方登记增加;损益类账户则需要区分是费用类

还是收入类去分别登记，收入与费用之间的登记也是相反的。这样记

就不会混淆了。

 还有会计常用的七种基本核算方法，也可以用口诀来方便记忆。

 会计核算方法七，设置科目属第一。

 复式记账最神秘，填审凭证不容易。

 登记账簿要仔细，成本核算讲效益。

 财产清查对账实，编制报表工作齐。

 在处理跨期谈提账户的账务处理的时候，对待摊费用的处理以及

权责归属很复杂，我们同样可以通过口诀记忆。

 待摊预提都跨期，权责发生来摊提。

 先花货币是待摊，后掏腰包走预提。

 支付待摊借方记，贷方资金来放弃。

 摊销需从贷方转，借走费用进损益。

 预提费用贷方提，四费借方来对应。

 ②顺流程

 口诀能帮你很多忙，但是有时候遇到详细的流程，它也帮不了

你，所以，在平时工作中，积累一些常用的流程。比如编制会计分录的

流程：

 第一：涉及的账户，分析经济业务涉及到哪些账户发生变化;

 第二：账户的性质，分析涉及的这些账户的性质，即它们各属于

什么会计要素，位于会计等式的左边还是右边;

 第三：增减变化情况，分析确定这些账户是增加了还是减少了，

增减金额是多少;

 第四：记账方向，根据账户的性质及其增减变化情况，确定分别

记入账户的借方或贷方;

 第五：根据会计分录的格式要求，编制完整的会计分录。

 比如每月会计作账流程：

 1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编

制记账凭证。

 2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

 3、月末作计提、摊销、结转相关成本、费用，对所有记账凭证

进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总帐。

 4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。

 5、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明

 6、将记账凭证装订成册，妥善保管

 把这些流程用几个关键词写下来，然后经常拿出来顺一遍，做完

之后，按照流程检查一遍，防止出错。

 ③练软件

 除了一些中小企业在用手工帐以外，大部分GS在用会计软件，

OA平台来处理日常财会工作，所以一些软件以及会计电算化技巧也应

该熟练掌握。对于会计来说，常用的软件主要是金蝶，用友，还有

EXCEL，PPT等。

 对于EXCEL和PPT可能比较熟悉，但是真正能运用很熟练的人

不多。一些快捷键和函数的用法如果比较熟悉，会计工作做起来就很容

易。一方面平时要根据网上的课程刻意练习，另一方面也可以把会计常

用的函数用法，快捷键做成便签，贴在电脑旁边，如果忘了，立马查一

下，让工作更有效率。比如：MID函数，SUMIF函数，COUNTIF函

数。

 金蝶和用友两个软件大家可能比较陌生，它们都是GS里常用的

财务处理软件，如果学会了就比手工帐方便很多，软件操作方面也没有

什么特别的技巧，就是多问多练。下载一个软件，找个案例，把每个管

理系统都熟悉一遍。

 还有一个最重要的平台需要大家格外关注，做税务的人应该很熟

悉，税务局的在线申报平台。估计很多税务人在报税的时候都有阴影，

每次按提交键的时候都提心吊胆的，有种GS的命运掌握在你手里的感

觉。一旦错了，你就摊上事了，GS和国家都可能找你。现在税务局用

的系统版本好像是金税三期，网上也没有可以模拟的软件。但是听说高

顿会计实操培训里有一套教学版的在线申报平台，可以