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日常账务处理和报表的简化流程

你知道日常账务处理和报表的简化流程是怎样的吗?下面是yjbys小

编为大家带来的日常账务处理和报表的简化流程，欢迎阅读。

 一、凭证审核

 1.凭证录入

 点击主窗口中的【凭证】，单击【凭证】录入

 在凭证录入窗口中单击【凭证录入】按钮，在这个窗口中就可以

录入凭证了。首先把光标点到“摘要”输入摘要(例如：提现)→【会计科

目】，输入科目代码(或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目，

不用手工输入)→借方金额输入数→下一个摘要输入(也可以用双“/”和第

一个摘要相同)→会计科目获取科目→贷方输入金额，(也可以按

CTRL+F7让借贷方自动配平)→【保存】。会自动弹出一张新的凭证，

再输入下一张凭证。

 在输入一半的凭证想不要了，可以按【复原】，复原键也等于

【删除】。删除这张凭证。

 在凭证录入的时候像【利息收入】的凭证要都做在借方，把贷方

的数用红字在借方体现(先在借方输入数在按一下负号就可以了)。

 在凭证录入的时候想计算数可以按【F11】。

 想打印凭证时到【凭证查询】里点左上角的点【凭证】键预览，

然后【打印】，

 想调整距离在【凭证】里的【打印设置】来设定。

 2.凭证审核

 在审核之前要先在右下角【用户名】更换成审核人的名字来进行

审核。

 点击主窗口中的【凭证审核】，系统会弹出菜单，可以单张或成

批审核，即进入凭证审核的状态，在此窗口可以进行凭证审核。此时不

能进行修改，只能查看，查看完毕后可以对凭证审核并签章。

 3.凭证反审核

 在凭证审核后要修改这张凭证，首先要更换成审核人的名字，再

点【凭证审核】点【成批审核】或【单张审核】，确定以后选中一张凭

证点一下【审核】让这张凭证回到没审核之前，关闭以后更换成制单人

的名字到【凭证查询】里修改或者删除这张凭证。

 4.凭证过帐

 在凭证处理窗口中单击【凭证过帐】按钮，按提示步骤过帐。

 5.凭证查询

 在凭证处理窗口中单击【凭证查询】按钮，系统弹出【凭证过

滤】窗口，选择过滤条件后按【确定】，系统进入【会计分录序时簿】

窗口。

 6.修改已过帐凭证

 A.红字冲销或补充登记

 B.反过帐(CTRL+F11)再修改凭证

 冲销：在【序时簿】窗口，将光标定位于要修改的凭证中，在文

件菜单中选择【冲销】系统会自动生成冲销凭证，保存此凭证。

 7.凭证汇总

 在凭证处理窗口中单击【凭证汇总】按钮，自动汇总。

 二、总帐查询

 在帐簿窗口中单击【总分类帐】按钮，按条件查询

 明细帐查询

 在帐簿窗口中单击【明细分类帐】按钮，按条件查询

 多栏帐查询

 在帐簿窗口中单击【多栏帐】按钮，增加多栏帐科目，在【多栏

帐】窗口点击【新增】按钮，再点击自动编排，确定，就生成多栏帐格

式。

 数量金额帐

 在帐簿窗口中单击【数量金额帐】按钮，按条件查询

 三、报表

 1.日报表

 在主窗口中单击【报表】按钮，在报表窗口单击【日报表】按钮

 2.试算平衡表

 在主窗口中单击【报表】按钮，在报表窗口单击【试算平衡表】

按钮

 3.科目余额表

 在主窗口中单击【报表】按钮，在报表窗口单击【科目余额表】

按钮

 4.自定义报表

 损益表

 在主窗口中单击【报表】按钮，在报表窗口单击【自定义报表】

按钮，再单击【损益表】按钮

 资产负债表

 在主窗口中单击【报表】按钮，在报表窗口单击【自定义报表】

按钮，再单击“资产负债表】按钮

 报表属性

 在工具栏的【新增】按钮→单击属性菜单中的报表属性，可以设

置页眉页脚里的编制单位，日期等。

 四、工资核算

 工资公式设置-工资项目

 单击工资窗口【核算方法】→单击【新增】按钮，增加【职员代

码】等，有代表文字和数值的，按条件选择。

 工资公式设置-工资公式

 软件有给的条件来设定。

 工资公式：在工资窗口中，单击【数据输入】按钮，按条件设定

 费用分配

 在工资窗口中单击【费用分配】，自动生成凭证，把这张凭证过

帐。

 工资报表

 在工资处理窗口中单击【报表输出】按钮，可以查看所有的工资

报表

 五、固定资产

 固定资产增加:在固定资产处理窗口,单击【变动资料录入】按

钮，进入变动资料录入界面，点击【增加】按钮，录入新增的固定资产

资料。