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合同档案管理制度(精选)

甲方：____________________

乙方：____________________

鉴于甲方与乙方在业务合作中涉及到大量的合同档案管理，为

确保双方权益，规范合同档案管理流程，特制定本合同档案管理制

度。

第一条合同档案的定义

1.1本制度所称合同档案，是指甲方与乙方在业务合作过程中

形成的，具有法律效力、业务意义和历史价值的各类合同文件及相

关资料。

第二条合同档案的管理原则

2.1保密性：合同档案涉及商业秘密，双方应严格保密，未经

对方同意，不得向第三方泄露。

2.2完整性：合同档案应包括合同签订、履行、变更、解除等

全过程的文件资料。

2.3准确性：合同档案中的内容应真实、准确、完整地反映双

方业务合作的事实。

2.4及时性：合同档案应及时归档，确保档案的时效性。

2.5可追溯性：合同档案应具备可追溯性，便于双方查阅、核

对。

第三条合同档案的管理流程

3.1合同签订：合同签订后，双方应将合同正本交由各自档案

管理部门进行归档。

3.2合同履行：合同履行过程中产生的各类文件资料，应由相

关业务部门