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金属门窗工程公司数据管理办法
一、总则
1.1为加强公司数据管理，确保数据安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
1.2本办法适用于公司内部各类数据的管理，包括但不限于设计图纸、施工方案、客户资料、财务报表等。
1.3公司各部门应严格遵守本办法，共同维护数据安全。
二、数据分类与保密等级
2.1数据分为以下几类：
（1）公开数据：对外公开发布的信息，如企业宣传资料、产品介绍等。
（2）内部数据：公司内部使用，需保密的信息，如员工薪酬、供应商合同等。
（3）敏感数据：涉及公司核心利益、商业秘密的信息，如客户资料、设计图纸等。
2.2根据数据保密等级，采取相应的安全措施：
（1）公开数据：进行常规保管，防止数据丢失。
（2）内部数据：设置权限，限制查阅、复制、传播。
（3）敏感数据：实行严格保密，采取加密、备份等措施。
三、数据收集与存储
3.1数据收集应遵循合法、正当、必要的原则，不得收集与公司业务无关的数据。
3.2数据存储应选择安全可靠的存储介质，确保数据完整、可用。
3.3数据存储期限应根据国家法律法规及公司业务需求确定，过期数据应及时清理。
四、数据使用与共享
4.1数据使用应遵循以下原则：
（1）合法合规：确保数据使用符合国家法律法规及公司规章制度。
（2）权限控制：根据员工职责和工作需要，合理分配数据访问权限。
（3）保密原则：严格保密敏感数据，不得泄露给无关人员。
4.2数据共享应遵循以下规定：
（1）内部数据：在公司内部各部门间共享，需经相关部门同意。
（2）敏感数据：原则上不得对外共享，确需共享的，需报请公司领导审批。
五、数据安全与维护
5.1公司应建立健全数据安全管理制度，明确数据安全责任。
5.2定期对数据进行备份，确保数据安全。
5.3加强网络安全防护，防止数据泄露、篡改、丢失。
5.4对数据操作人员进行培训，提高数据安全意识。
六、违规与处罚
6.1违反本办法规定，泄露、滥用、损毁数据的，公司将依法追究相关人员责任。
6.2违规行为给公司造成损失的，应赔偿相应损失。
七、附则
7.1本办法由公司行政部负责解释。
7.2本办法自发布之日起实施，如有变更，以最新版本为准。
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