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有关自学考试公文写作与处理考点讲解

收集有关材料

?1.收集、阅读和研究有关的文件材料

?我们要收集阅读有关的内容材料，比如我们要写一个有关贯彻上

级精神的通知，首先要对上级的文件进行仔细的研究，要认真领会精神

实质，才能全面准确的体现内容。

?2.深入下去，收集有关的实际材料

?写这种贯彻性通知，除了要掌握上级的文件精神以外，还要根据

实际情况进行研究，我们说理论要与实际结合起来，只有结合了本单位

的实际，才能做到从实际出发，所以我们要根据实际情况收集掌握一些

实际材料，这样才能提出一些针对性的意见。收集材料和调查研究，是

一个充分酝酿的过程，也是我们进行构思的一个过程，这样在收集材料

的过程中，可以使我们的观点进一步深化，同时还可以收集一些典型的

材料。

?材料的搜集要求：真实、典型、适用、时效。

?真实是材料的生命，如果不典型就没有代表性和说服力。

?适用性也就是说这个材料能够用来证明我们的观点，能够说明一

些问题。

?时效性就是这个材料可能在这一段时间内是有用的，是能够说明

这个问题的，随着时间的推移发生情况的变化，不能证明这个观点。

?认真起草正文

?1.把握公文主题，选好用好材料。公文的主题就是公文要说明和

解决的主要问题，公文的主题往往是经过领导确定或集体研究过的，这

同其它的主题不一样，公文撰写人员的责任，就是在行文当中，要围绕

已经确定过的主题，怎么样把确定的主题表现出来，不能够任意发挥。

写作的时候要始终围绕一个明确的主题来起草，要做到中心突出，主旨

单一，也就是我们通常所说的，“一文一事”，观点要明确、要开门见

山，对于材料要进行精心的选择，选好用好材料。

?2.观点正确、情况确实。公文中所反映的问题情况和数据必须准

确无误，提出的这个措施必须切合工作实际，切实可行。

?3.内容涉及的有关部门要经过会商，取得一致意见。起草公文往

往都是办公室秘书来承担的，但是有时候有许多具体的工作都是由具体

的业务部门来承担，所以存在一个互相沟通、互相协调的问题，公文涉

及到的有关部门必须对公文的相关内容进行协商、进行协调，以达到共

识，否则就会造成不良的后果。

?4.文字表述要简练，交代问题要清楚。公文写作要简练，不能进

行任意发挥。交待的问题要清楚，地名、机关名称要写清楚，不能滥用

省略或者简称。对于我们要引用的一些数据，要进行反复的核对，做到

准确无误。在引用公文的时候要注意先引标题，后引发文字号。

?关于主题的修改

?看主题思想是否正确、主题的论述是否集中、主题挖掘是否深

刻，是否符合国家的方针政策和法律法规，是否符合客观实际，主题的

内容与事由是否统一，一旦发现问题立即修改，只有把主题修改好了其

他方面的修改才有依据。

?关于观点的修改

?观点是否正确，表达有无问题。凡属思想感情不健康，看法不够

全面，提法不得当，概念比较模糊，推理论证不合逻辑的地方都要进行

修改。

?关于材料的修改

?材料是否真实可靠，是否最适合表现主旨，是否典型充实。

?关于结构修改

?主要涉及到文章段落如何去安排，各段之间的起承转合问题，层

次的调整，详略的调整。内容是最重要的公文结构是为体现主旨而服务

的，所以结构只是一个表达的形式，形式要为内容服务。

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