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供电所管理工作流程说明及绩效考核方法
一、供电所治理工作流程说明
供电所作为县供电企业的分支营业机构,承担着管辖区域内用电
户的报装接电、抄表收费、营销治理、网络爱护、安全治理等工作,
同时,各供电所面临着新的机遇和挑战,24小时承诺服务责任的加大,
提出的优质服务理念给供电所安全治理带来新的压力,难度更大,责
任更重。同时还要兼顾公司下达的各种工作的完成,这些工作包括〝创
一流〞供电企业、〝无违章县供电企业〞、安全性评判、同业对标等,
实际上这些上述几项工作从来都不是独立的,他们是相互依存的关系,
我们把每一项工作比作为一个圆,放在一起会有一个同心圆,那个同
心圆确实是这些工作的共同之处,而实际上那个同心圆相比而言要占
据一个圆较大的面积,理论上我们只要做好了那个同心圆内的工作,
再补之其它小范畴的工作,绝大部分的的工作会顺利完成。供电所专
业化治理所做的工作正是那个同心圆,而供电所专业化治理工作简单
明白得确实是把工作日常化,细化到工作流程。
同心圆
1、供电所打算治理流程操纵方法说明
各有关部室下达供电所年、季、月专业工作打算;所长组织安全
员、技术员、营销员依照专业分工向各专业组分解专业工作打算;组
长依照专业工作打算,以工作任务单的形式安排农电工每天工作;农电
工实施工作后向组长汇报,组长对农电工每天工作进行评判,每周进
行汇总;所长组织安全员、技术员、营销员依照专业组工作完成情形
向公司各专业部室汇报;公司各专业部室依照供电所年、季、月、周
完成情形向乡电部提出考核意见。
见附图一:供电所打算治理流程图
2、客户服务室治理流程操纵方法说明
供电所实行专业化治理后,必须进一步强化客户服务室的治理职
能,营销员兼任客户服务室组长。取消值班,95598电力服务热
线延伸到供电所客户服务室,直截了当办理业务咨询、业扩报装申请
和故障报修服务等工作;业扩报装工作按照〝一口对外〞的原那么,
由营销员负责业扩报装工作的全过程治理;营销员制定供电所日常工
作打算、计量工作打算、营业普查工作打算和各项指标的分解打算,
所长审批后,进行落实、检查、总结、考核;营销员组织配电组和营
业组,对电费结算中心第一次运算后传输过来的电量、电费和线损进行
审核,发觉线损波动大的台区组织相关人员进行复抄,核对完毕后转
电费结算中心核算员处进行二次运算。运算完毕,转营销员打印电费
榜和电费发票,邮政储蓄所代扣电费完毕后,营销员负责汇总、整理
电费台帐;月末营销员组织两个专业组进行线损分析,形成专题分析
报告,纳入所长经济活动分析,并整理归档。
见附图二:客户服务室治理流程图
3、配电组和营业组治理流程操纵方法说明
专业组依照下达的各项任务指标制定本专业组的年、季、月、周
工作打算,依照工作打算逐项分解、落实。在日常工作治理方面,农
电工每天提报当日工作打算,领取由各专业组组长派发的«工作任务单
»,依照«工作任务单»开展工作,打算外工作、报修、抢修等工作必须
于工作终止后或次日补办«工作任务单»。所有«工作任务单»按要求填
写完整,于次日班前交给各专业组组长,各专业组组长每月4日前将
«工作任务单»交供电所,作为农电工月度考核的一项重要依据。
见附图三:配电组治理流程图
见附图四:营业组治理流程图
4、报修服务工作流程操纵方法说明
95598报修服务或客户服务报修通知供电所客户服务室值
班人员,值班人员打印报修服务单,安排配电组报修人员赶赴故障现
场,对故障缘故进行判定,假设是集表箱内故障,由值班人员通知营
业组人员赶赴现场处理,假设不是集表箱内故障,直截了当处理。排
除故障完毕,必须向值班人员反馈处理情形,由值班人员回复95598,
回访客户。
见附图五:报修服务工作流程图
5、抄、核、收治理工作流程操纵方法说明
按公司统一规定时刻〔每月13至15日〕营业组分台区抄表,抄
完表后把抄表卡或抄表器传递给核算员,核算员通过用电MIS运算,
由营销员组织相关人员进行审核,正确无误后,打印出电量、电费、
线损报表,同时汇总上报并归
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