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会议管理（精选五篇）

第一篇：会议管理

会议管理制度

为加强内部管理，更好的开展各部门工作，加强部门之间的沟通，

提高工作效率，发挥会议的决策作用，为保证营销工作的畅通，圆满

完成公司下达的任务，公司特制订会议制度如下：

1、公司会议月例会（每月5日，上午9点开始）每月一次，为公

司全天员工会议。

2、公司会议（例会、紧急会议）的会务安排由管理部统一安排，

统一通知各部门的负责人、参会人员等。

3、各部门会议如需在会议室开会，需向管理部提前一天申请，会

议室的具体使用时间由管理部统一安排。部门会议如需其它部门人员

列席会议，由管理部统一通知。

4、无特殊原因不得无故缺席公司会议，对缺席会议的人员给予旷

工处理。

5、促销员会议定为每周二上午9：00召开，会议内容由市场部经

理主持。

7、市场部、销售部、KA部晨会定为每日8：30，会议时间定在

20分钟左右（特殊情况可顺时延长），10、公司各部门经理会议每月

4次（周五下午），主要对公司经营决策重大问题，进行讨论决议，对

会议所形成的决议公司将以会议纪要下发到各部门严格执行。部门经

理会议要对本周工作完成情况做出总结，拟定下周工作计划。业务工

作总结和计划要以书面形式备案管理部。不上交者处罚20元/次。

11、为保持会议的严肃有效性，每个参会人员必须签到做会议记

录。总经理、管理部不定期抽查各部门会议记录，对会议形成的决议

各部门必须严格执行并纳入月度、季度、年度考核，如有违反，管理

部登记好处罚30元/人/次。

12、在会议期间，参会人员必须遵守会议秩序，不得高声喧哗、

聊天，手机必须关机或调为震动，不准在会议期间接听电话，应在会

议休息期间回电话，如有紧急的事情在不影响他人的情况下可以到会

议室外面接听电话，对不遵守会议纪律的人员给予清出会场的处罚。

13、会议期间应保持安静，不允许做会议无关的任何事情，更不

允许出现情绪激动、摔东西、吵、打、闹等不符合环境场所的事情，

一旦发生旁边的人员马上帮助清出会场，并最低罚款50元/次。

14、公司人员到总部培训学习后，必须在培训结束返回后，及时

的、准确的对总工作指导会议精神在分公司会议上进行宣贯。

15、对各类会议参会人员迟到、早退15分钟以内，部门经理级人

员处罚30元/次，经理级以下人员处罚20元/次；超过15分钟按旷工

半天处理。

第二篇：会议管理

会议管理制度

目的：为规范会议管理，提高会议效率，对会议管理进行规定。

一、会议召集人职责：

1、会议召集人要提前与能起会议决策性作用人员沟通，在会议决

策人员没有会议冲突的情况下再申请发放会议通知，会议通知要求提

前1天发放，当天发放的会议通知，会议召集人要电话或口头通知和

提醒与会人员；

2、召集会议时，要区分参加人员和邀请人员；具体事务的直接负

责人为必须参加人员，之外的为邀请人员，邀请人员可选择性参加；

3、会议开始后，会议召集人要说明会议的议题、议程、需解决问

题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,以免跑题；

4、会议过程中如果出现跑题的现象，会议召集人要及时控制、提

醒会议剩余时间和中止与议题无关的发言，以确保回归议程；

5、属讨论、决策性议题的会议，召集人应引导会议作出结论。对

需集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对

未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见；

6、如无特别指定，会议召集人负责记录会议纪要，会后负责整理

并发布正式的会议纪要，避免议而不决。

二、秘书职责：

1、收到会议通知发放需求，预订会议室及准确无误的发放会议通

知，会议通知邮件标题要显示会议主题、会议时间、会议地点。以便

与会人能快速查看；

2、遇紧急会议，但预订不到会议室时，要积极主动与其它部门协

调解决；

3、隔天发放的会议通知，在会议开始前1小时，必须发放会议提

醒；

4、当天紧急临时会议，要电话通知与会人员，以保证与会人员准

时参会；

5、会议开始前，要提前20分钟调试好会议用设备（投影仪、笔

记本及其它设备），并保证设备畅通；同时准备好会议签到表，并在

会议签到表中填上必须参加人