oa系统文档管理的办公智能化.docx

oa系统文档管理的办公智能化

在这个大数据时代的背景下，很多行业的确是再向智能化和泛IT

化转变，尤其是传统行业，更是在进行着前所未有的互联网化革命。所

有行业都察觉到了互联网思维的重要性。纷纷都以智能的名义谋求战略

转型。

?但是绝大多数的企业只会将智能化放到自身的产品上。却忽略了

自身的经营。以一套古老陈旧的办公模式，去做智能化的产品。彷如老

牛拉车。又臭又慢。被拖慢的办公速度和效率，会逐渐影响到企业，暴

露出内部衰退的问题。并且，如今又是商业战斗激烈的时候。泄密门更

是时有发生。

?90年代中期的电视生产厂家。那会最流行并非是什么海尔、康

佳、创维。而是长虹。但是短短几年的时间，长虹就被人推下了王座。

原因何在?究其本质，就是自身落后的办公效率，被人甩开了。在那个

年代。自身的腐朽和衰败，往往是一个强者倒下前的标志。技术落后，

我们可以追。技术领先，我们可以扩大差距。但是要是自身发展跟不

上，那只能被追上或者被人越抛越远。

?一套先进的办公系统，可为企业带来本质的改变。如今国内有许

多专业从事办公管理系统开发的软件厂商。这些GS当然也是有好有

坏。很多GS举着智能化、专业化的大旗。不过内在实质却只是概念炒

作，毫无用处。但是也有部分是良好的。真正可以让企业高速运作，并

保证安全的软件系统。

?譬如文档管理系统与OA系统。这两大办公系统，都是当今提升

企业内部效率与安全最为有效的神器。OA就不多叙述了。在流程审

批，和员工管理方面。都是大大的提高了企业的管理水平。至于文档管

理系统，了解的人可能不像OA那么多人。但这也的确是近年来非常火

的一款办公系统。

?文档管理系统是专业针对企业文档进行管理的办公软件。虽然很

多办公系统中，也有对文件进行管理的功能。但是那都是玩票性质的管

理。也是他们那些软件炒作的某种概念。而文档管理系统则不同。专业

针对文档进行管理。

?有人觉得文档没有必要单独拿出来。这也是一个概念的翻炒。但

其实不然。企业发展到现在。电脑产生的文件，越来越多。早已成为企

业的重要资产和资料。而且文件增长速度奇快。若不妥善管理，必会造

成巨大损失。

?tips:感谢大家的阅读，本文由我司收集整编。仅供参阅！