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小企业会计应该如何建账
任何企业在成立初始,都面临建账问题。即根据企业具体行业要求
和将来可能发生的会计业务情况,购置所需要的账簿,然后根据企业日
常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。下面是yjbys小编为大家
带来关于小企业会计建账的知识,欢迎阅读。
问:小企业应该如何建账?
答:任何企业在成立初始,都面临建账问题。即根据企业具体行
业要求和将来可能发生的会计业务情况,购置所需要的账簿,然后根据
企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。
建账流程分为选择准则、准备账簿、科目选择、填制账簿等内
容。
(一)选择适用准则
应根据企业经营行业、规模及内部财务核算特点,选择适用《企
业会计准则》或《小企业会计准则》。
《小企业会计准则》适用于在中华人民共和国境内设立的、同时
满足下列三个条件的企业(即小企业):
1.不承担社会公众责任;
2.经营规模较小;
3.既不是企业集团内的母GS也不是子GS。
如果不能同时满足上述三个条件,企业需要选择《企业会计准
则》。按规定需要建账的个体工商户参照执行《小企业会计准则》。
(二)准备账簿
1.建账时应考虑的问题
(1)与企业相适应。企业规模与业务量是成正比的,规模大的企
业,业务量大,分工也复杂,会计账簿需要的册数也多。企业规模小,
业务量也小,有的企业,一个会计可以处理所有经济业务,设置账簿时
就没有必要设许多账,所有的明细账可以合成一、两本就可以了。
(2)依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要,为管
理提供有用的会计信息,所以在建账时以满足管理需要为前提,避免重
复设账、记账。
(3)依据账务处理程序。企业业务量大小不同,所采用的账务处理
程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置,
如果企业采用的是记账凭证账务处理程序,企业的总账就要根据记账凭
证序时登记,你就要准备一本序时登记的总账。
2.小企业应设置的账簿
(1)现金日记账,一般企业只设1本现金日记账。但如有外币,则
应就不同的币种分设现金日记账。
(2)银行存款日记账,一般应根据每个银行账号单独设立1本账。
如企业只设了基本账户,则设1本银行存款日记账。
现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量
大小可以选择购买100页的或200页的。
(3)总分类账,一般企业只设1本总分类账。外形使用订本账,根
据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。这1本总分类账
包含企业所设置的全部账户的总括信息。
(4)明细分类账,明细分类账采用活页形式。存货类的明细账要用
数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;应
交增值税的明细账单有账页;其他的基本全用三栏式账页。因此,企业
需要分别购买这4种账页,数量的多少依然是根据单位业务量等情况而
不同。业务简单且很少的企业可以把所有的明细账户设在1本明细账
上;业务多的企业可根据需要分别就资产、权益、损益类分3本明细账;
也可单独就存货、往来账项各设1本,此处没有硬性规定,完全视企业
管理需要来设。
(三)科目选择
可参照选定会计准则中会计科目及主要账务处理,结合自己单位
所属行业及企业管理需要,依次从资产类、负债类、所有者权益类、成
本类、损益类中选择出应设置的会计科目。
(四)填制账簿内容
1.封皮
2.扉页(或使用登记表,明细账中称经管人员一览表):
(1)单位或使用者名称,即会计主体名称,与公章内容一致;
(2)印鉴,即单位公章;
(3)使用账簿页数,在本年度结束(12月31日)据实填写;
(4)经管人员,需盖相关人员个人名章。记账人员更换时,应在交
接记录中填写交接人员姓名、经管及交出时间和监交人员职务、姓名;
(5)粘贴印花税票并划双横线,除实收资本、资本公积按万分之五
贴花外,其他账簿均按5元每本贴花。如明细账分若干本的话,还需在
表中填列账簿名称。
3.总分类账的账户。
采用订本式,印刷时已事先在每页的左上角或右上角印好页码。
但由于所有账户均须在一本总账上体现,故应给每个账户预先留好页
码。如库存现金用第1、2页,银行存款用第3、4、5、6页,根据单位
具体情况设置。并要把科目名称及其页次填在账户目录中。
明
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