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文书档案管理期末复习

档案管理竞赛试题

一、填空题（共10题，每题1分）

1、我国第一部关于档案和档案工作的法律《中华人民共和国

档案法》于1988年1月1日

起施行。

2、《档案法》中规定的“档案”，是指过去和现在的国家机构、

社会组织以及个人从事政治、

军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家

和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

3、档案工作的原则是统一领导、分级管理。

4、凡属公司归档范围的文件材料，必须按档案管理规定向负责档

案工作的部门移交，实行集

中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

5、归档文件编号是指将归档文件在全宗中的位置标识为符号，并

以归档章的形式在归档文件

上注明。

6、编目是指编制归档文件目录，即应按照分类、排列的结果，逐

类、逐件编制，以系统、全

面地揭示归档文件的原貌。

7、归档文件的价值鉴定是整个档案鉴定工作的首要环节，是决定

档案存亡的基本手段，是提

高档案管理效益的科学措施，是提高档案质量的重要途径

8、填写归档文件保管期限，分为：“永久”、“长期（30

年）”、“短期（10年）”。

9、如备注中需要说明的条目太多，可在备注栏中加注“＊”，将

具体内容填入备考表中。

10、归档章格式包括4项内容：全宗号、保管期限、室编件号、

总页数

二、单选题（共6题，每题2分）

1、《中华人民共和国档案法》的修正时间是（）

A.1996年7月5日

B.1988年1月1日

C.1996年1月1日

D.1988年7月5日

2、在（）中进行查询电子文档的操作

A.文档模板管理

B.文档查询

C.文档管理器

D.文档打印

3、在（）中进行添加柜、卷宗的操作

A.借阅管理

B.归还管理

C.发放管理

D.归类管理

4、在（）中可以执行打印卷宗封面，目录和备考表的操作

A.报表管理-文档类报表-富仁宗卷报表

B.报表管理-文档类报表-技术类文档清单

C.报表管理-变更类报表-变更信息一览表

D.文档管理-文档打印-富仁宗卷报表

5、电子文档的默认版本号为（）

A.10

B.00

C.20

D.01

6、归档文件目录包括（）

A.柜号、责任者、文号、题名、备注

B.柜号、文号、题名、日期、备注

C.柜号、责任者、文号、题名、页数

D.柜号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注

三、多选题（共6题，每题3分，多选或选错不得分，少选得2

分）

1、归档文件的收集是指按照国家有关规定，对国家机关、社会组

织以及个人从事公务活动所形成的各种（）等文件材料进行收集的过

程。

A.文字

B.图表

C.声像

D.实物

2、装盒是归档文件整理工作中的一个重要环节，它包括将：（）

A.归档文件按件号顺序装入档案盒

B.填写目录及备考表

C.编制档案盒封面

D.编制盒脊

3、下列哪些分类属于“会计档案”下的二级分类？（）

A.报表

B.会计凭证

C.生产类

D.账簿

4、备注是用于填写归档文件需要补充和说明的情况的表单，它包

括以下哪些内容？（）

A.文件密级

B.文件缺损情况

C.文件修改及补充情况

D.文件移出或销毁情况

5、以下哪些文件格式可以上传为电子文档并提供预览功能（）

A.jar

B.txt

C.pdf

D.ocx

6、就目前情况来说，以下哪些目录的文档需要进行先录入电子文

档再录入纸质文档的操作（）

A.电子档案

B.产品档案

C.文书档案

D.实物档案

四、判断题（共10题，每题2分）

1、如果报表、名册、图册每册（本）内容相对完整，具有