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商务英语函电写作技巧

商务英语函电是国际贸易的重要沟通工具。下面是小编分享的商务

英语函电写作技巧，欢迎大家阅读！

 一、商务英语函电的清楚原则

 清楚原则包含三方面：（1）一个句子包含一个意思；（2）句子

之间应有逻辑关系；（3）以简单、直接的方法表达。［１］清楚的表

达，能避免误会，甚至贸易纠纷。比如说，“Fluctuationintheexchange

rateafterthedateofcontractsigningwillbeforthebuyer’saccount.”

［１］“fluctuationintheexchangerate”包括了汇率的上涨和跌落两种情

况。如果不表达清楚，买卖双方就会对汇率的涨落产生纠纷。避免不必

要的经济纠纷，商务英语函电撰写的过程中要始终贯彻清楚的原则。上

述例子若想表达“合同生效后汇率的波动由买方承担”，原句子可改为

“Anyincreaseordecreaseintheexchangerateafterthedateofcontract

signingwillbeforthebuyer’saccount.”

 二、清楚原则的运用

 （1）词语的运用

 1)词语的准确无误

 当你明确了要表达的想法时，要注意选用清晰、简单的词语，准

确无误地表达你要传达的信息。避免用一些复杂、深奥的词汇。有些写

信人认为复杂、深奥的词汇会让信件看起来更有水平，更重要些。然

而，复杂的词汇会增加对方读信的难度，甚至引起理解上的误会。通

常，商务英语函电的撰写适合采用简单易懂的词汇。

 2)代词的指代

 注意代词指代的对象和关系代词前后的逻辑关系。一般来说，代

词和关系代词用以修饰离它们最近的名词，并且与所指代的名词保持人

称上和数量上的一致。但代词的不恰当运用，会引起表达上的歧义。试

看以下的句子：TheyinformedMessrs.SmithandRichardsonthatthey

wouldreceiveananswerinafewdays.［１］在这个句子中，第二个

“they”指代谁呢？是整个句子的主语“They”还是“Messrs.Smithand

Richardson”呢？这里就产生了歧义。如何清楚地表达？比如原意想表达

“Smith和Richardson两位先生将在近期内得到答复”，原句子可改为：

“TheyinformedMessrs.SmithandRichardsonthatthelatterwouldreceive

ananswerinafewdays.”这样的话，“thelatter”指代“Messrs.Smithand

Richardson”，指代清楚，句子意思明确。

 3)修饰词的位置

 同一修饰词在句子的不同位置，句子意思和侧重点将完全不同。

试比较以下两个句子：①Wecansupply100tonsoftheitemonly.②We

cansupplyonly100tonsoftheitem.在第一个句子中，“only”修饰“the

item”，意思是只提供这种项目，没有其它的项目。而在第二个句子

中，“only”是修饰“100tons”，意思是只提供100吨，没有更多了。故修

饰词在句子中的位置不同，其所修饰的词就不同，意思也将有所不同，

书写商务英语函电时一定要注意这一点。

 此外，修饰词的位置应该是紧跟着或者靠近它所修饰的词语。试

比较以下两个句子：①TheyboughtabicycleinasmallshopinBeijing

whichcosts$25.00.②Theyboughtabicyclefor$25.00inasmallshopin

Beijing.“$25.00”是修饰“bicycle”，说明这一辆自行车的价格，应该靠近

它所修饰的词语“bicycle”。第一个句子“whichcosts