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书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

OA系统办公管理软件

OA办公管理软件指的是企业在办公过程中借助电脑计算机硬件及

OA办公管理软件，企业的办公过程一般是指领导与管理层之间、员工

与员工之间、管理层与员工之间所进行的办公活动，OA办公管理软件

是指可以为企业提供办公管理、合同管理、设备管理、文档管理、通讯

录管理、供应商管理等服务的软件。

?一、OA办公管理软件功能

?如上所说，OA办公管理软件能为企业提供的服务既是OA办公

管理软件的功能。

?1.办公管理：办公管理里主要是负责工作任务、工作任务完成

情况、工作任务报表的管理，通过报表、日志、流程跟踪等技术来实现

对办公的管理。

?2.合同管理：合同管理并不是宇博的标准OA办公管理软件里

的功能，其是宇博HR软件中的一项功能，(具体可参考下HR软件网

站)主要是管理员工的合同及销售人员与客户的合同。

?3.设备管理：设备管理在宇博OA中是称为办公用品管理，主

要是管理办公用品的采购、入库等流程，其作用是规范企业办公用品的

用量，避免铺张浪费。

?4.文档管理：文档是一个企业中重要的无形资产，其包括word

文档、excel文档、客户资料、企业合同、产品资料等等这些东西，而

文档管理就是将这些东西进行明确分类，然后保存，便于查询和调取。

?5.通讯录管理：通讯录包含个人、企业通讯录，还有一些商家

的花名册，通过将他们的联系信息导入系统中，可以更快的查询到需要

联系的人。

?二、OA办公管理软件作用

?1.辅助办公：跟Excel、Word等办公软件差不多，OA办公管理

软件也是一款辅助办公的软件，其主要是提高工作效率，实现辅助办公

的自动化，其是还需人为进行办公的。

?2.移动办公：现在企业到达一定规模都是向着全国市场进行扩

张的，比如我们宇博向着酒店OA、项目报备系统、ZFOA、教育OA

等行业进行扩展，还向着厦门OA、福州OA等地区推广自己的OA办

公管理软件，而扩张中企业分支多、分GS多的难题通过OA办公管理

软件即可解决，实现移动办公，无地域、无行业限制。

?3.无形资产积累：OA办公管理软件让原本的文档变成了电子文

档，通过数据库等对文档进行有效合理的保存，实现知识管理自动化。

?4.信息公告平台建立：信息公告平台包含公告、新闻、论坛、

即时通讯等这些部分，通过这些功能来搭建一个企业的信息公告平台。

?tips:感谢大家的阅读，本文由我司收集整编。仅供参阅！