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会计实操之财务人员必备Excel使用技巧

财务人员在日常工作中，一定会用到的软件就是Excel，掌握Excel

使用技巧可以帮助您省时省力地完成工作内容。下面是yjbys小编为大

家带来的财务人员必备Excel使用技巧，欢迎阅读。

?一、内部统一的标准化设计

?统一工作薄中相同数据的名称、编码、以及需要引用的公用内

容。

?对于像GS名称或者人名等公用信息不要使用简写、别称，以便

使用函数查找、引用并有利于使用替换等工具。对于工作中不同部门协

同的项目或者共同使用的名称也应该统一名称或者采用统一的标准，方

便数据在系统内的传递以及共同使用。如果使用过vlookup等查找函数

就可体会到这个习惯的必要性。

?二、排版的规范化设置

?输入字符时不要在字符串内、前后插入空格，尽量使用对齐功能

来排版，以便使用函数查找、引用。尽量不使用合并单元格功能(可使

用跨列对齐来居中)，以便填充公式、排序、筛选。排版时使用顶端标

题行、标题列功能。数字及文本的对齐方式请使用Excel默认的格式，

即数字靠右对齐，文本靠左对齐。数字使用千位分隔符。学会使用拆分

窗口功能，免除为看到标题行而大量滚屏，以提高工作效率。

?三、键盘功能快捷键使用

?工作簿内工作表较多时，使用建立目录的工具或者工作表标签的

快捷菜单(通过用鼠标右键单击标签滚动按钮，显示快捷菜单。)，快速

选取工作表。经常使用快捷键，提高工作效率。

?四、函数使用

?要进行乘除等运算时，要养成在公式的最外层使用round函数的

习惯，以免出现四舍五入的误差。

?计算结果可能出现#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等错误，而其它单

元格又需对此单元格进行运算时，要养成使用if和ISERROR函数消除

错误值的习惯。

?对于有些需要查找的函数，为了防止在输入时的不规范性，对于

需要查找的数据应去除其空格，如使用trim函数。

?养成使用状态栏进行临时性的求和、计数、求平均值的习惯。

?五、多人协作时需要适当的分工权限

?当工作表要提交他人(多人)填写时，养成保护工作表、锁定单元

格以及对特定单元格设定数据有效性的习惯，以避免他人的错误操作影

响报表的汇总。

?六、数据勾稽的检查

?对于一个工作薄中有多张工作表，期间的数据有比较严密的勾稽

关系，应在一张工作表中反映这些勾稽关系，并且应够校验出表间的关

系是否正确。

?七、养成经常思考的习惯

?对于简单的、重复性的、机械性质的劳动应该思考有无改进的可

能性，对于一些自己无法解决的应该去论坛发布讨论帖，或者查找以前

类似问题的处理，如可以利用宏能够处理的重复性劳动，应该学习初步

的录制宏的功能，方便工作、提高效率。

?tips:感谢大家的阅读，本文由我司收集整编。仅供参阅！