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2.适用范围
本制度适用于公司的档案管理。
3.术语定义
3.1立卷亦称“组卷”。将办理完毕、具有保存价值的文件材料，按形成规律和内在联系分门别类组成基本保管单位。
3.2归档档案专职人员将工作活动中处理完毕的有保存价值的文件材料，按规定制度整理组卷后，定期向档案室移交集中的过程。
4.职责
4.1总经办：
4.1.1根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案工作的方针、政策，制定或修正公司
的档案规章制度。
4.1.2负责收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、安全、保密等档案工作的各个环节。
4.1.3配合各职能部门制订部门立卷类目，指导、督促和检查各部门文件材料的归档。
4.1.4采取各种措施，确保档案的安全和延长档案的寿命。
4.2各职能部门：
负责做好本部门工作活动中形成的、具有查考利用价值的文件、材料的整理、立卷及归档移
交工作。
5.工作流程
5.1文件归档范围、移交时间及保管期限
文件归档范围、移交时间及保管期限
序保管
类别文件范围责任部门移交时间规定备注
号期限
各类公司级通知、通报，年终工作总结，重大的会
永久
1议纪要、备忘录等总经办办理或公布完毕
临时
事务性通知文件
2各类公司级奖惩、任免、晋级等文件永久总经办办理或公布完毕
3行政管理类公司各级经营计划指导书永久总经办发布或修订完毕
文件
公司经营资质文件，包括营业执照、税务登记证、
4永久总经办办理完毕即交
机构代码证、统计证、资质证书等
总经办、销售分与销售有关印刷品由销售
5公司刊物及宣传印刷品，包括楼书永久
公司分公司自行编号保存
6财务审计报告、投资验证报告等资料永久财务部成文后移父一份总办保存
4
序保管
类别文件范围责任部门移交时间规定备注
号期限
组织架构、人员名单、培训资料、招聘录用、考勤
由人力资源部自行编号保
7考核等永久总经办
存
人力资源报表、员工薪酬福利、员工社会保险
客户投诉、工程维修、客户赔付等资料：
8重大事件及赔付资料、投诉及处理情况、普通投诉永久销售分公司安排专人自行管理。
资
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