文具企业商业秘密保护管理规范.docxVIP

1

文具企业商业秘密保护规范

1范围

本文件规定了文具企业商业秘密保护的基本要求、保护范围、定密与解密，以及商业秘密管理、商业秘密维权、监督检查和改进等内容。

本文件适用于文具企业商业秘密的保护。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

DB33/T2273《商业秘密保护管理与服务规范》T/PPAC701-2021《企业商业秘密管理规范》

3术语和定义

DB33/T2273界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

3.1商业秘密tradesecret

不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。

3.2涉密载体secretcarrier

以文字、数据、符号、图形、图像、视频、音频等方式记录和存储商业秘密的介质及其信息。注：涉密载体通常包括纸质文件、存储介质（磁性介质、光盘、U盘、硬盘、服务器等）。

3.3涉密物品secretitems

含有商业秘密信息的设备、软件、原材料、半成品、样品、模具、压铸件等。

4基本要求

4.1管理职责

4.1.1最高管理者

企业最高管理者（企业法定代表人或企业实际控制人）应履行以下职责：

a)独立行使企业商业秘密管理的最高权力；

b)指导并支持建立、完善商业秘密管理制度；

c)确保商业秘密管理工作融入企业的经营管理，并得到有效开展；

d)确保商业秘密保护资源的配备，所需经费得到财务保障；

e)分配商业秘密管理职责和权限，确定商业秘密管理部门及其负责人；

f)对阻挠、干涉商业秘密管理人员独立开展商业秘密管理工作的事项进行授权处理；

g)对商业秘密定密、解密事项进行审批。

4.1.2管理部门

企业应设立开展商业秘密管理的部门，或者依托相关部门开展企业商业秘密管理工作，履行以下职责：

2

a)建立健全企业商业秘密保护体系，并向企业最高管理者报告；

b)起草、发布商业秘密管理所需的规范性文件；

c)组织识别商业秘密管理中的相关风险，并采取相应的措施；

d)开展商业秘密定密、解密日常管理工作；

e)识别和管理商业秘密信息、涉密物品、涉密载体、涉密部门、涉密人员、涉密区域等；

f)测评企业商业秘密保护现状，并形成书面报告；

g)组织保密宣传，对员工进行保密培训和考核，增强员工保密意识；

h)组织对企业商业秘密管理工作进行日常监督检查；

i)组织对涉嫌侵犯商业秘密的违法犯罪行为进行调查取证和依法维权工作。

4.1.3职能部门

企业相关职能部门负责本部门有关商业秘密的管理工作，包括：

a)参与企业商业秘密管理文件的制定，并组织在本部门的实施；

b)对本部门商业秘密管理工作进行自查，针对问题分析原因，采取改进措施。

4.2管理制度

企业应建立商业秘密管理制度，主要内容包括：

a)商业秘密保护范围；

b)技术、生产/服务提供、销售、采购、IT、财务等涉密岗位人员保密培训和考核；

c)涉密配方及其代码、工艺、流程、诀窍等管理；

d)信息安全（含病毒防范和病毒库升级）；

e)商业秘密保护情况日常监督检查；

f)持续改进商业秘密管理绩效；

g)商业秘密维权。

4.3管理人员

4.3.1通则

企业宜配备商业秘密合规官和商业秘密保密员，且应遵循以下行为准则：

a)遵守企业商业秘密管理制度，自觉履行保密义务；

b)不滥用职权、玩忽职守或徇私舞弊；

c)不包庇、放纵侵犯商业秘密行为。

4.3.2商业秘密合规官

4.3.2.1商业秘密合规官直属企业最高管理者管理，应满足以下要求：

a)本科及以上学历，法律专业或其他相近专业；

b)具有较强的语言交流、沟通和协调能力；

c)接受过企业商业秘密专业化、系统化培训，具备商业秘密管理能力。

4.3.2.2企业商业秘密合规官应履行以下职责：

a)贯彻执行商业秘密保护有关法律法规和其他要求，执行最高管理者的决定；

b)配备专（兼）职人员负责商业秘密管理工作；

c)组织开展企业商业秘密定密、解密管理工作；

d)监督检查企业商业秘密保护制度执行情况，处理违反制度的行为，并督促整改；

e)调查和处理擅自进入涉密区域、拍照、摄像、使用保密设备、使用保密原材料等行为；

f)协助调查涉嫌侵犯商业秘密的行为，协助侦查涉嫌侵犯商业秘密犯罪的行为；

g)对侵犯企业商业秘密的行为，组织、协调相关部门向人民法院提起诉讼；

h)履行企业股东会、董事会