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医院原始记录管理制度

医院原始记录管理制度

原始记录是用以记载和证明经济业务的发生执行和完成情

况的书面证明，是作为检查和考核经济活动和重要依据，也是进

行会计核算的基础，为了正确地反映经济业务和明确各方面及个

人的经济责任，特制定本制度：

一、原始记录的内容

1、材料物资方面的原始记录

医用卫生材料及低值易耗品的验收领用单；

总务仓库的其他材料及低值易耗品的验收领用单；

药库药品的领用单；

药房消耗日报表；

各类材料，药品盘点报告单

2、劳动方面的原始记录

职工人数的记录；

职工调动、考勤的记录；

工资结算的记录；

奖金测算的记录。

3、设备使用方面的原始记录

医疗仪器设备的固定资产验收单、领用单；

图书及其他设备的固定资产验收单、领用单；

房屋建筑物固定资产验收单、领用单；

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各类固定资产登记卡，设备报废单，调拨单；

固定资产盘点报告单；

固定资产报损报废审批单。

4、费用开支的原始记录

水、电费结算单；

领款收据；

劳务以及办公费开支；

零星维修结算表。

5、财务管理方面的原始记录

借款借据。

收款收据

二、原始记录的填制方法、格式

序号项目内容管理部门记录格式应具备内容

1医用卫生材料

药剂科

单据式记录单

日期、品种、

规格、数量、

单价、总金额、经办人、验收人、审批人

2低值易耗品

药剂科

信息科

2

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总务科

单据式记录单

3医疗药品

药剂科

日报表式记录单

4专业图书资料

图书室

单据式记录单

5借款借据

借款人

单据式记录单

6收款收据工资计算表

收款人

制表人

单据式记录单

7行政家具设备

总务科

单据式记录单

始凭证的审核

原始记录是财务科最基础的核算资料，财务科确定由审核员