加油站油品采购结算管理制度范本（2篇）.pdfVIP

加油站油品采购结算管理制度范本

一、目的与适用范围

本制度的目的是规范加油站油品采购与结算的管理，确保采购活

动的合规性和结算的准确性。适用于加油站所有油品的采购和结算工

作。

二、职责与权限

1.加油站经理负责整个油品采购与结算的管理工作，包括监督员

工的执行情况；

2.加油站采购员负责具体的油品采购工作，根据经理的要求进行

采购；

3.加油站财务人员负责油品结算工作，确保结算准确无误。

三、采购流程

1.加油站经理与采购员核定加油站的油品需求，并编制采购计

划；

2.采购员根据采购计划，与供应商进行谈判，确定采购合同；

3.采购员与供应商签订采购合同，并付款；

4.采购员根据合同要求，与供应商安排油品的交付和验收；

5.加油站经理对采购的油品进行质量检验，并记录检验结果；

6.采购员将采购的油品相关信息整理，上报给财务人员。

四、结算流程

1.加油站财务人员根据采购员上报的信息，对采购的油品进行结

算；

2.财务人员核对油品的数量、单价和金额，并进行账务处理；

3.财务人员将结算结果上报给加油站经理，由经理审核确认；

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4.加油站经理核对结算结果，如有差异或问题，及时与财务人员

沟通解决；

5.结算完成后，财务人员将结算凭证和相关文件归档存储，备

查。

五、财务风险控制

1.加油站采购员不得违规擅自选择供应商，应按照规定的渠道和

程序进行采购；

2.采购员在与供应商谈判和签订合同时，应严格履行合同条款，

确保采购合同的合规性；

3.加油站经理在对油品质量进行检验时，应仔细检查每一批油

品，确保质量符合要求；

4.财务人员在进行结算工作时，应核对各项数据的准确性，确保

结算结果正确无误；

5.加油站应建立健全的内部控制制度，对采购与结算的流程进行

监督和审计，及时发现和纠正风险问题。

六、违纪处罚措施

对于违反本制度的行为，加油站将采取以下处罚措施：

1.采购员违规擅自选择供应商的，给予警告或者记过处分；

2.采购员在谈判和签订合同时，违反合同条款的，扣发一定比例

的工资；

3.加油站财务人员在结算工作中有不当行为的，给予警告或者记

过处分；

4.重复违反制度的，采取相应的纪律处分，甚至解除劳动合同。

七、附则

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1.本制度由加油站经理负责解释和修改；

2.本制度自颁布之日起执行，以前的制度不再适用；

3.如有需要，可根据实际情况对本制度进行修订，经经理批准后

执行；

4.本制度的解释权归加油站经理所有。

以上是加油站油品采购结算管理制度的范本，旨在规范加油站的

采购与结算工作，确保工作流程的顺畅和规范，保障企业的利益和员

工的权益。

加油站油品采购结算管理制度范本（二）

一、总则

本制度是为规范加油站油品采购结算管理，保障加油站日常运营

和油品质量安全的需要而制定。

本制度适用于所有加油站的油品采购结算管理。

二、采购流程

1.明确需求：加油站在油品采购前，需明确自身的油品需求，包

括种类、数量、质量要求等。

2.寻求供应商：加油站可通过多种途径寻求合适的供应商，包括

询价、竞争性谈判等。

3.签订合同：加油站与供应商达成一致后，需签订采购合同，明

确双方的权益和责任。

4.收货验收：加油站在收到油品后，进行验收，确保油品的品质

和数量符合合同要求。

5.结算付款：加油站按合同约定的方式和时间进行结算付款。

三、采购结算管理

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1.账务凭证：加油站在采购结算时，应按照合同约定的方式开具

和收取正式的发票或其他凭证。

2.结算审核：加油站应设立专门的结算审核岗位，对采购结算凭

证进行审核，确保