2023年秘书年终工作总结参考范文(二篇).pdfVIP

2023年秘书年终工作总结参考范文

一、答辩前：

1）在教学科研办公室领取相关表格;

2）将答辩委员会成员名单表（____人副高职称专家，其中至少有

____位校外专家，且不能是我校已发文的兼职教授）报送学院学位评

定分委员会、校学位办审批;

3）收取答辩者的学位论文;

4）送学位论文给答辩委员会委员;

5）张贴答辩海报;

6）协助答辩委员会主席做好有关答辩准备工作。

二、答辩中：

1）请答辩委员会主席和委员在决议书（见“申请学位审批表”）

上签字;

2）作好答辩记录并发、收表决票。

3）协助答辩委员会主席做好有关答辩工作。

三、答辩后：

答辩结束后一周内向学院教学办报送答辩材料。

四、填写相关表格时应注意的内容

决议书中：

1）“答辩委员会决议”栏：

A、“答辩的评价”栏：可打印粘贴，但需秘书压线签字。

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B、“表决结果”栏：内容如下：

答辩委员会共人组成，（或全）票通过论文答辩，（或全）票建

议授予硕士学位，论文答辩成绩分。

2）“院学位的决议”和“校学位的决议”栏：不填。

答辩记录：应包括时间、地点、问题和答题及表决结果和论文答

辩成绩。

毕业研究生登记表中：

“学位论文答辩委员会决议”：可打印粘贴，但需秘书压线签

字，内容包括“答辩的评价”和“表决结果”。

应届毕业硕士研究生登记表中（单页表）：填写学位论文成绩。

2023年秘书年终工作总结参考范文（二）

一学期来，我部门全体成员深化全心全意为学生服务的意识，持

着敢于负责，不推卸任务的工作态度，凭着按时保质完成任务，认真

做好工作总结，积累经验的工作信念，做好部门内各项日常工作。列

举如下：

一、做好协调工作

秘书处是院学生会的重要组成部分，直接受院学生会主席团领

导，并对其负责。同时也是沟通各个部门的重要桥梁性。其主要的工

作为：完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传

达给各部、分配各部工作，同时将各部门情况及时反映给主席团、及

协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的起着

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枢纽这一重要作用更在于，其协调工作直接关系到整个学生会日常工

作和活动开展的运转。一学期来，对于以下重要工作，我部门已认真

完成，其中包括协调好团委、各系学生会与学生会内部的联系，为团

委、各系学生会各项工作的开展调配协助人员，以确保学生会工作顺

利开展。

二、档案整理工作

秘书处基本职能之一，既负责学生会的文件起草、信息汇总等事

物性工作。

（1）做好档案整理工作。主要是做好每次部长级以上的会议记

录，并整理入档。做到工作的安排分配，每个开会人所说的话均有迹

可寻，并为下届秘书处留下经验。

（2）负责签到工作。每次大型会议和大型活动中，签到工作是必

要环节，并在期末将出勤表移交给监察部，使监察部根据实情做出更

公平的考核。

（3）定期整理学生会物品。确保物品的支出与入库，做好每次学

生会其他部门对学生会所属物品支出和借出的记录。

（4）收集各部门各类文件。各部门活动的策划书、申请书、工作

总结文件都要定期集中，各系学生在大学期间获奖情况，并整理归

档。

三、财务管理

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学生会的活动经费由秘书处备案管理，并对各项活动的筹备资金

进行报销。控制经费的支出，做到将钱用在必用的地方，防止任何一

方的私自挪用。

四、协助学校、老师和其他部门的工作

（1）协助其他部门对活动策划书进行修改，提出活动建议及意

见，使得活动更加完美，更加贴近学生的生活。

（2）每周到图书馆领取学生欠书清单，并按系发放，通知欠书学

生，提醒学生归还图书，避免了学生不必要的额外支出。

（3）每周在固定时间安排固定人手到政治辅导员办公室进行值

班，处理日常事务，保证工作的顺利进行并认