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BOM版本的制定与管理规定

1.引言

本文档旨在制定和管理BOM（BillofMaterials）版本的规定，

以确保在产品开发和生产过程中的有效沟通和协作。BOM版本是

指记录和跟踪产品的物料清单的不同版本，其中包括所需物料的规

格、数量和供应商等信息。

2.BOM版本制定规定

2.1BOM版本的制定应该由产品开发团队或项目负责人负责，

并在整个产品生命周期中进行维护和更新。

2.2BOM版本的制定应遵循以下步骤：

-收集相关物料信息：针对产品所需的各种物料，收集其规格、

数量、供应商等信息。

-组织和整理物料清单：将收集到的物料信息进行整理和分类，

建立起完整的物料清单。

-制定初始版本：根据产品开发的阶段和需求，制定初始的

BOM版本，并确保其准确性和完整性。

-审核和确认：由相关的部门或团队成员对初始版本进行审核

和确认，确保其符合产品需求和规范要求。

-发布和通知：一旦BOM版本得到确认，将其发布到相关的

团队和部门，并确保每个人都获得最新的版本。

2.3BOM版本的更新应遵循以下原则：

-及时更新：在发生任何物料变更或产品改进时，应立即更新

相应的BOM版本。

-跟踪变更历史：记录每个BOM版本的变更历史，包括变更

的原因、时间和责任人等信息，以便追溯和分析。

-通知相关方：一旦BOM版本更新，应及时通知相关的团队

和部门，确保每个人都使用最新版本。

3.BOM版本的管理规定

3.1BOM版本的管理应遵循以下原则：

-版本控制：建立有效的版本控制系统，确保每个BOM版本

都有唯一的标识符，并能够进行追踪和管理。

-权限控制：对BOM版本的访问和修改权限进行控制，只有

授权人员才能进行修改和发布。

-存档和备份：定期对BOM版本进行存档和备份，以防止意

外丢失或损坏。

3.2BOM版本的管理流程应包括以下步骤：

-版本创建：在BOM版本控制系统中创建新的BOM版本，并

标识其状态为“草稿”。

-版本审核：由相关的部门或团队成员对新版本进行审核和确

认，确保其准确性和完整性。

-版本发布：一旦新版本通过审核，将其状态改为“发布”并通

知相关方。

-版本变更：当有物料变更或产品改进时，创建新的BOM版

本，并进行审核、发布和通知。

4.相关注意事项

4.1BOM版本的制定和管理应遵循公司内部的法律和政策要求，

确保合规性和保密性。

4.2BOM版本的制定和管理应与供应商和合作伙伴进行有效的

沟通和协作，以确保物料信息的准确性和一致性。

4.3BOM版本的制定和管理应定期进行审查和评估，以确保其

符合产品需求和生产流程的变化。

5.总结

本文档制定了BOM版本的制定与管理规定，强调了BOM版

本制定的步骤和更新原则，以及BOM版本管理的流程和注意事项。

通过遵循这些规定，可以提高产品开发和生产过程中的效率和准确

性，确保团队之间的有效沟通和协作。