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展馆设备管理制度范文

展馆设备管理制度范

第一章总则

第一条为了规范展馆设备的管理，保障展览的顺利进行，提

高设备利用率，增强设备管理的科学性和有效性，制定本制度。

第二条本制度所称展馆设备是指展馆内用于展览、宣传、接

待等活动的各类设备，包括但不限于展示器材、音响设备、灯

光设备、投影设备等。

第三条展馆设备管理委员会是主要负责展馆设备管理的行政

部门。

第四条展馆设备管理委员会的主要职责包括：

1.制定展馆设备管理规程和操作规程；

2.确定展馆设备的使用标准和方法；

3.组织设备的巡检和维护；

4.安排设备的调配和借用事宜；

5.制定设备折旧和报废标准；

6.审查设备购买方案和维修合同；

7.组织设备管理人员的培训和考核。

第五条展馆设备管理委员会的成员由各相关部门派员组成，

其中包括设备管理人员和技术人员。

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第六条本制度适用于展馆内的所有设备管理工作。

第二章设备的购买和登记

第七条展馆设备的购买应根据展览和宣传需要，在预算范围

内，按照采购程序进行。

第八条设备购买前应编制设备购置申请书，并经过展馆设备

管理委员会审批。

第九条设备购买后，需要填写设备登记表，并在展馆设备管

理系统中登记设备信息。

第十条设备登记表包括设备名称、规格型号、数量、购置日

期、购置费用、供应商等信息，并附上购置凭证和保修卡等相

关资料。

第三章设备的验收和入库

第十一条设备的验收应由展馆设备管理委员会组织进行，参

加验收的人员应包括设备管理人员和技术人员。

第十二条设备验收时应仔细检查设备的外观、功能和配件是

否完好，是否符合购买合同中的规定要求。

第十三条设备验收合格后，应填写设备验收报告，并在展馆

设备管理系统中登记设备验收信息。

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第十四条设备验收不合格的，应及时向供应商提出退换货要

求，并重新进行验收。

第十五条设备验收合格后，应按照设备管理规程的要求，定

期进行设备清点和盘点，并对设备进行维护和保养。

第四章设备的调配和借用

第十六条展馆设备的调配和借用应根据展览和宣传活动的需

要，经过展馆设备管理委员会审批。

第十七条设备调配和借用的申请应填写设备调配和借用申请

表，并详细说明调配和借用的理由、时间和地点等信息。

第十八条设备调配和借用时，设备管理人员应仔细检查设备

的运行状态，并将设备使用方法和注意事项告知使用人员。

第十九条设备调配和借用期满后，应及时返还设备，并经过

设备管理人员确认无损坏和遗失后方可交接。

第二十条设备调配和借用期间，出借方有权随时对设备进行

检查和返还要求。

第五章设备的维修和报废

第二十一条设备的日常维护和保养应由设备管理人员负责，

具体负责人员由展馆设备管理委员会确定。

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第二十二条设备发生故障或需要维修时，应及时向设备管理

人员报告，设备管理人员应及时组织维修或联系维修单位。

第二十三条设备维修的费用由展馆设备管理委员会支付，维

修单位应提供详细的维修记录和维修费用清单。

第二十四条设备维修期间，设备管理人员应及时向用户提供

替代设备，以保证展览和宣传活动的正常进行。