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供货配送方案--第1页

供货配送方案

1)配送方案实施计划

我公司的配送宗旨是“三按”,按时.按质.按量。“三专”,专人.专车.

专线。

按时——严格按照招标方的时间要求和规则配送;

按质——保证提供质量合格的优质产品,并登记记录每个送货批次;

按量——按照招标方的配送明细.数量.学校地址认真执行配送作业。

专人——公司安排4名作业人员实施配送方案,由配送中心经理具体负责;

专车——公司针对本项目的实施。计划从公司配送中心抽出3辆运输车辆,

实施专车配送,完全能够确保按时送达到各目的地;

专线——我公司规划的专线配送路线为3条:

严格执行公司的“五心”标准

诚心诚心诚意

贴心站在对方角度考虑问题,以心换心

细心细致周到,不漏掉一个问题,不放过一个细节。

耐心始终保持服务耐心,最苛刻的业主是我们最好的教练

舒心业主放心,更开心,这就是我们的作业

业主1%的不满意等于100%的不满意,在整个服务链上我们确保服务的精致

性,不漏掉一个问题,不放过一个细节。

2)供货流程

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3)供货流程细则

(1)接受订单环节

公司业务人员收到业主的订单后,首先要详细检查并填写好有关内容:

①产品的名称及数量

②业主的姓名.地址.电话号码

③接单日期

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④接单经手人签名

1)确认订单内容准确无误后,统一由商务负责,传订单到财务审核,再由

公司总经理审核,审核通过后再传到采购员手中。

2)采购人员把当天的原始订单整理好,统一交商务保管,编写当日订单的

流水号,按时间顺序装订成册。

3)采购人员当天采购订单所需要的食材,当日需要送达的食材,经采购检

测合格后,直接装车运送至业主指定地点,其余食材运至仓库存储,由仓库管

理员统一发货。

(2)仓库出货环节

1)仓库主管接到业主订单后,首先要检查清除订单的详细内容,如有不明

确之处,要及时联系公司商务。

2)仓库主管要准备根据订单的要,安排各组做好出货作业。

3)填写发货单(送货单)时,要在发货单上注明货品名称及数量,业主名

称.地址等,并在备注栏上注明该批货物的订单日期,是否有欠货,发货单一式

三份,仓库及公司各存档一份,业主一份。

4)填写补发欠货的发货单时,要在备注栏注明原订单的日期,并注明“补

发”的字样,如:补发x年x月x日的订单产品。

5)如果新订单和补发的订单同时发货时,要分开填写发货单。

仓库主管要在已确定发货的订单上写明“已发货”字样,有欠货的要写明

“欠货”字样,已补发欠货的要在传真订单上取消“欠货”字样。当天已发送

的货物的发货单要送回公司存档。

6)因出货所造成的问题,责任由仓库作业人员负责,由此使公司造成损失

的,将对当事人进行经济处罚。

7)发生漏送时,我公司第一时间反应,进行补送程序,将需要补送的清单

快速安排,保证不影响采购人正常运行。并且进行漏送追责,对当事人进行一

定的处罚。

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