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混凝土公司技术文件管理制度

1.前言

本制度旨在规范混凝土公司技术文件的管理，确保技术文档的准确性、完整性和可靠性，提高企业的生产效率和管理水平。

2.术语和定义

技术文件：指包含但不限于技术规范、施工图纸、工艺引导书、工程文件等在内的一切与混凝土生产、施工相关的文件。

技术文件管理人员：指由企业内部指定的负责技术文件管理的专业人员。

3.技术文件管理职责

3.1技术文件编制

技术文件的编制由技术部门负责，并依照国家相关技术标准和法规进行编写。

技术文件应具备清楚明确的内容，包含文件名称、版本号、编制日期、责任人等基本信息，便于后续管理和更新。

3.2技术文件审查

技术文件必需经过技术文件管理人员的审查，确保其准确性和合规性。

审查人员应将审查结果记录，并对需要修改的部分提出合理的修改看法。

3.3技术文件发布

经过审查的技术文件应由技术文件管理人员负责发布，并通知相关部门和人员。

技术文件应以电子形式存档，并保证文件的完整性和安全性。

3.4技术文件更新

针对技术文件的更新需求，技术文件管理人员应依照更改管理程序对技术文件进行更新，确保文档始终保持最新、可靠和准确。

更新后的技术文件应及时通知相关部门和人员。

3.5技术文件使用

技术文件应在生产过程中得到严格遵守，相关人员应依照文件要求进行操作和制造。

显现问题时，应及时向技术文件管理人员汇报并进行整改。

技术文件不得随便复制、更改或移交给其他人员使用，全部操作必需以正式发布的技术文件为准。

3.6技术文件归档

已经废弃或失效的技术文件应依照规定进行归档，并加以明确标识，以避开误用。

归档文件应妥当保管并定期检查其完整性和可读性。

4.技术文件管理流程

4.1技术文件编制流程

技术部门收集相关标准和法规，准备编制技术文件的基础料子。

技术部门编写技术文件，并交由技术文件管理人员进行审查。

技术文件管理人员对技术文件进行审查，记录审查结果并提出修改看法。

技术部门依据审查看法进行修改，并将修改后的技术文件重新提交给技术文件管理人员进行再次审查。

技术文件管理人员审核修改后的技术文件，并进行记录和发布。

4.2技术文件更新流程

相关部门或人员发现技术文件存在问题或需要更新时，向技术文件管理人员提出申请。

技术文件管理人员依据申请内容进行评估，并决议是否需要更新技术文件。

如确定需要更新，技术文件管理人员依照更改管理程序对技术文件进行更新，并将更新后的技术文件通知相关部门和人员。

4.3技术文件废弃和归档流程

技术文件管理人员定期对技术文件进行审查，发现已废弃或失效的文件时，进行归档处理。

归档文件应标记废弃和失效的原因，并妥当保管。

5.技术文件管理记录

技术文件管理人员应承当对技术文件的管理记录工作，包含但不限于技术文件编制记录、技术文件审查记录、技术文件更新记录、技术文件归档记录等。

技术文件管理记录应存档，并定期进行审查和归档。

6.技术文件管理责任追究

对于未依照本制度要求进行技术文件编制、审查、发布、更新等行为的相关人员，将依据企业相关规定进行追究责任，包含但不限于警告、罚款、停职、解聘等。

7.审查和更新制度

本制度应定期进行审查，如有必需，应进行更新，并通知相关部门和人员。

8.生效和解释

本制度自发布之日起生效，并解释权归混凝土公司相关管理人员全部。

以上为混凝土公司技术文件管理制度，我们将依据该制度严格管理技术文件，保证生产过程的准确性和规范性，确保企业的高效运行和良好的管理水平。