科室设备、仪器管理制度.docx

科室设备、仪器管理制度

第一章总则

为了加强科室设备和仪器的管理，保障其安全、有效的使用，提高设备利用率，确保科研和临床工作的顺利开展，特制定本管理制度。该制度依据国家相关法规、行业标准及本组织内部规范，旨在为设备和仪器的采购、使用、维护、报废及相关人员的职责提供清晰的指导。

第二章管理目标

1.提高设备利用率：通过科学合理的管理，确保设备和仪器的高效利用，减少闲置和浪费。

2.保障设备安全：制定安全使用规范，防范设备安全隐患，确保人员生命财产安全。

3.促进设备维护：建立定期维护和检修制度，延长设备使用寿命，降低故障率。

4.合规管理：确保设备和仪器的管理符合国家法规及行业标准，维护组织的合法权益。

第三章适用范围

本制度适用于本组织内所有科室的设备、仪器管理工作，包括但不限于以下内容：

1.设备和仪器的采购与验收

2.设备和仪器的使用与操作

3.设备和仪器的维护与保养

4.设备和仪器的报废与处置

第四章管理规范

第1节设备与仪器的采购

1.采购计划：各科室应根据年度工作计划，提出设备和仪器的采购需求，相关申请需经部门主管审核，并报送采购部门。

2.供应商选择：采购部门应依据采购需求，选择合格供应商，进行市场调研，确保设备质量和价格合理。

3.验收标准：设备到货后，应由使用科室负责验收，确保设备与合同一致，并填写验收记录，签字确认。

第2节设备与仪器的使用

1.使用培训：所有使用设备和仪器的人员必须经过相关培训，了解设备的操作规程和安全注意事项。

2.操作规范：使用人员应严格按照操作规程进行操作，确保设备正常运行，禁止超负荷使用。

3.记录管理：使用人员应填写设备使用记录，详细记录使用时间、使用人、故障情况等信息。

第3节设备与仪器的维护

1.定期维护：各科室应制定设备维护计划，定期对设备进行保养和检修，维护记录应妥善保存。

2.故障处理：设备出现故障时，使用人员应立即停止使用，并报告设备管理员，设备管理员应及时组织维修。

3.外部服务：如需外部维修服务，须经过采购部门审批，并选择有资质的维修单位进行维修。

第4节设备与仪器的报废

1.报废申请：设备使用年限到期或无法修复时，使用部门应填写报废申请，报送设备管理部门审批。

2.评估与处置：设备管理部门负责对申请进行评估，确认报废后，进行资产处置，确保环保和合规。

3.记录备案：所有报废设备应记录在案，形成报废清单，供审计和监督使用。

第五章责任分工

1.设备管理部门：负责制定设备管理制度，监督实施，协调各科室的设备管理工作。

2.各科室负责人：负责本部门设备的使用、维护和报废工作，确保制度的落实。

3.使用人员：负责设备的日常使用、记录填写和维护工作，确保设备的正常运行。

第六章监督机制

1.定期检查：设备管理部门应定期对各科室设备使用情况进行检查，发现问题及时整改。

2.反馈机制：建立设备使用反馈机制，使用人员可对设备使用情况和管理制度提出建议，促进制度的不断完善。

3.评估与改进：定期对设备管理制度进行评估，根据实际情况和反馈进行修订和完善。

第七章附则

1.解释权限：本制度由设备管理部门负责解释和修订。

2.生效时间：本制度自颁布之日起实施，所有科室应严格遵守。

3.修订流程：如需对本制度进行修订，须经过管理层讨论，并形成书面文件。

第八章结语

本制度旨在为科室设备与仪器的管理提供清晰的框架和规范，以提高设备的使用效率和保障安全。希望各科室能够积极配合，确保制度的有效实施，促进组织整体目标的实现。