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工程变更签证管理制度

第一章总则

为规范工程变更签证管理，确保工程项目变更的有效性、合理性和合规性，维护各方合法权益，特制定本制度。工程变更签证是指在工程实施过程中，由于设计变更、施工条件变化等原因，导致工程内容、工期、费用等的调整。通过本制度的实施，旨在提高工程变更的管理效率，确保工程项目的顺利进行。

第二章适用范围

本制度适用于所有参与工程项目的单位和人员，包括但不限于项目管理部、施工单位、设计单位及相关监督机构。所有涉及工程变更的项目均需遵循本制度的相关规定。

第三章依据法规

本制度依据以下法规、政策及行业标准制定：

1.《中华人民共和国合同法》

2.《建设工程质量管理条例》

3.《建设工程项目管理规范》

4.《建筑工程施工管理规范》

第四章变更签证管理规范

第1节变更签证的类型

工程变更签证主要包括以下几类：

2.施工变更：因施工条件变化或技术要求调整而引起的变更。

第2节变更签证的申请

1.任何一方如需申请变更签证，应填写《变更签证申请表》，并附上相关支持文件（如图纸、技术说明等）。

2.变更申请应在变更发生后7个工作日内提交。

第3节变更签证的审核

1.项目管理部负责对变更签证申请进行初步审核。

2.审核应包括对变更必要性、合理性及可能影响的评估。

3.初步审核结果应在3个工作日内反馈申请单位。

第4节变更签证的批准

1.对于通过初步审核的变更申请，项目管理部应提交至公司高层进行批准。

2.批准意见应在5个工作日内形成并反馈至申请单位。

第5节变更签证的实施

1.批准后的变更签证应由施工单位按照新的要求进行实施。

2.施工单位应在变更实施前，向项目管理部提交《变更实施计划》。

第6节变更签证的费用核算

1.变更签证涉及的费用应按照合同约定的计价方式进行核算。

2.费用核算应在变更实施结束后10个工作日内完成，并提交至财务部门。

第五章操作流程

第1节变更申请流程

1.申请单位填写《变更签证申请表》，并提供相关材料。

2.提交至项目管理部进行初步审核。

3.项目管理部进行审核并反馈结果。

4.审核通过后，提交至公司高层进行审批。

第2节变更实施流程

1.获得批准后，施工单位制定《变更实施计划》并提交项目管理部。

2.项目管理部审核并确认实施计划。

3.施工单位按照计划进行变更施工，并记录相关数据。

第3节费用核算流程

1.施工单位在变更完成后，进行费用核算。

2.提交费用核算报告至财务部门。

3.财务部门审核并进行结算。

第六章监督机制

第1节监督职责

1.项目管理部负责对整个变更签证流程的监督，确保各项规定的落实。

2.财务部门负责对费用核算的监督，确保费用的合理性和合规性。

第2节记录和报告

1.所有变更签证的申请、审核、批准及费用核算记录应完整保存，至少保留5年。

2.项目管理部应每季度对变更签证的实施情况进行总结，并向公司高层报告。

第3节反馈机制

1.所有参与变更签证管理的单位和人员应对变更签证流程提出意见和建议。

2.项目管理部应定期收集反馈，并对制度进行评估和修订。

第七章附则

1.本制度由项目管理部解释，自颁布之日起实施。

2.本制度的修订应根据实际情况和反馈意见进行，修订后需重新审批。

3.如遇国家法律法规的变更，以最新的法律法规为准。

结语

通过制定和实施工程变更签证管理制度，我们期望能够在工程项目中有效管理变更，降低风险，提高效率，确保项目的顺利进行。同时，我们鼓励各方在实践中提出意见和建议，以不断完善制度，提高管理水平。