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- 2024-10-17 发布于安徽
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假期行踪与健康监测制度
第一章总则
为确保员工在假期期间的健康状况与行踪安全,落实企业对于员工健康管理的责任,结合国家相关法律法规及公司内部管理需求,特制定本《假期行踪与健康监测制度》(以下简称“本制度”)。本制度旨在通过合理的监测与管理措施,保障员工的身心健康,降低疫情传播风险,助力公司持续稳定发展。
第二章适用范围
本制度适用于浙江ZZ科技有限公司全体员工(包括正式员工、实习生及临时工),适用于所有法定假期及公司规定的假期。所有员工均需遵守本制度,确保制度的有效实施。
第三章制度目标
1.健康监测:通过健康监测,及时掌握员工的身体状况,防止潜在的健康风险。
2.行踪记录:确保员工假期期间的行踪信息可追溯,必要时能够及时联系和追踪。
3.信息透明:建立透明的信息沟通机制,增强员工的健康意识与安全意识。
4.风险降低:在假期期间减少因外出、聚集等行为带来的疫情传播风险。
第四章健康监测规范
4.1健康信息收集
1.假期前健康申报
所有员工需在假期开始前3天,通过公司指定的健康申报系统提交健康状况报告,内容包括:
-最近14天内是否有流感、发热、咳嗽等症状。
-最近14天内是否接触过确诊病例或疑似病例。
-是否前往疫情高风险区域。
2.健康监测频率
假期期间,员工应每日自我监测体温和身体状况,并在公司健康监测平台上填写每日健康报告。
4.2健康记录保存
员工的健康信息应在公司健康管理系统中进行记录,保存期限为5年,供未来参考和管理之用。
第五章行踪记录规范
5.1行踪信息上报
1.假期行踪报告
所有员工需在假期开始前,通过公司内部系统提交行踪计划,内容包括:
-假期去向、交通工具、住宿地点。
-计划参与的活动类型(如聚会、旅行等)。
5.2行踪信息更新
若员工在假期期间的行踪发生变化,需及时更新行踪信息,并在48小时内向人事部门上报。
5.3行踪信息保密
公司承诺对员工的行踪数据严格保密,仅用于健康监测和疫情防控目的,未经员工同意不得外泄。
第六章健康监测与行踪记录的执行流程
6.1健康监测流程
1.健康申报
-员工在假期前3天进行健康申报,填写相关信息。
-人事部门审核申报信息,确认无误后存档。
2.每日健康报告
-假期期间,员工每日上传健康报告。
-人事部门每日汇总健康数据,分析健康风险。
6.2行踪记录流程
1.行踪信息提交
-员工在假期前提交行踪计划,进行审核。
-若行踪信息有变更,员工需在48小时内更新。
2.行踪信息存档
-行踪信息由人事部门进行存档,确保可追溯性。
第七章监督机制
7.1监督责任
1.人事部门
人事部门负责本制度的实施与监督,确保员工按规定填写健康与行踪信息。定期对信息进行汇总与分析,及时发现潜在风险。
2.员工自主管理
员工需自觉遵守本制度,确保信息真实有效,若发现异常情况应及时上报。
7.2违规处理
1.信息不实
若员工提交虚假健康信息或行踪信息,将根据公司相关纪律进行处理,情节严重者可依法追究法律责任。
2.拒绝报告
拒绝填写健康与行踪信息的员工,将受到警告,情节严重者可依公司规章制度进行处罚。
第八章附则
1.解释权
本制度由人事部门负责解释,具体实施细则可根据实际情况进行调整。
2.生效日期
本制度自发布之日起生效,所有员工应自觉遵守。
3.修订流程
如需对本制度进行修订,需由人事部门提出修订方案,并经过公司管理层审核批准后实施。
第九章总结
本《假期行踪与健康监测制度》的实施,旨在为员工提供一个安全的假期环境,增强员工的健康意识,降低假期期间的健康风险。希望全体员工积极配合,共同维护良好的工作与生活环境。通过有效的健康监测与行踪记录管理,保障公司与员工的共同利益,实现健康、安全、可持续的发展目标。
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