DB34T 4245-2022 公共图书馆文献采集工作指南.docxVIP

ICS01.140.20CCSA14

34

安徽省地方标准

DB34/T4245—2022

公共图书馆文献采集工作指南

Guidetodocumentacquisitionsinpubliclibrary

2022-06-29发布2022-07-29实施

安徽省市场监督管理局发布

DB34/T4245—2022

I

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构部承担识别专利的责任。本文件由安徽省文化和旅游厅提出并归口。

本文件起草单位：安徽省文化和旅游厅、安徽省图书馆、合肥工业大学、合肥职业技术学院、安徽万品图书经营有限公司。

本文件主要起草人：朱开忠、赵蓉、孙丽滨、宋敏、潘宇光、张昌富、罗燕、龙燕、孔诺思、鲁家文、鲍静、奚淼、罗嘉怡。

DB34/T4245—2022

1

公共图书馆文献采集工作指南

1范围

本文件确立了公共图书馆文献采集工作的基本要求，并规定了采集信息的获取、文献筛选、文献采集、文献验收、文献移交、统计与归档。

本文件适用于公共图书馆文献采集工作，其他各类型图书馆及新华书店等图书经营和服务机构参照使用。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T28220公共图书馆服务规范

3术语和定义

GB/T28220界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

文献document

记录有知识的一切载体。

注：本文件所指的文献是传统意义上的概念，主要指图书。[来源:WH/T87.1—2019,3.2,有修改]

文献采集documentacquisitions

依据职能，通过多种渠道获取文献(3.1)以补充馆藏的过程。[来源:WH/T87.1—2019,3.3,有修改]

查重recheck

通过文献的国际标准书号（ISBN）、题名、责任者等途径与馆藏比对，以确认是否入藏的过程。

接受交存acceptdeposit

图书馆获得出版机构交存的正式出版物样本的文献采集方式。

交存率depositrate

一定周期内，本地出版机构依据有关法律法规要求，实际交存的公开出版物种数占同时期应交存的

公开出版物种数的百分比。

接受调拨accepttransfer

2

DB34/T4245—2022

在上级或有关机构的组织协调下，图书馆获得其他文献收藏机构无偿划拨的文献采集方式。

3.7

合作采集cooperativeacquisitions

各图书馆根据自身的收藏范围及收藏重点，通过文献采购协调机构建立的文献联合采集方式。

4基本要求

4.1按照本馆馆藏发展政策和文献采集工作相关制度执行。

4.2广泛采集地方文献和特色文献。

4.3重视采集少数民族和特殊人群文献。

4.4入藏文献的系统性、连续性和完整性。

4.5采集人员具备从事文献采集工作的专业能力。

4.6采集人员具备良好的职业道德和读者服务意识。

5采集信息的获取

5.1向社会公布本馆文献采集工作相关制度，鼓励社会公众提供文献采集信息。

5.2多渠道收集书目信息，注重书目的完整性和准确性。对重点出版机构、地方出版机构书目信息的全面收集。

5.3对专业网站、数据库等书目信息的获取。

5.4建立与读者联系通道，鼓励读者参与提供书目信息。

5.5及时处理获取的各类采集信息。

6文献筛选

6.1文献初选

6.1.1根据获取的采集信息，确定初步的采选目录。采选目录的内容包括但不限于：国际标准书号(ISBN)、题名、责任者、出版者、开本、页码、价格、分类号、内容提要、适用对象等。

6.1.2对初选目录逐条筛选。主要工作内容包括但不限于： 通过查重，删除与馆藏重复的书目数据：

——通过出版社、价格、主要内容、适用对象等途径，删除不符合入藏要求的书目数据； 重点关注从书、多卷书、年鉴等连续出版文献：

——确定入藏复本量。

6.1.3汇总初选目录和疑难问题，提交至复选人员。

6.2文献复选

6.2.1对初选目录进行复审，重点核查文献复本量和价格。

6.2.2纠正初选中的错误信息。

6.2.3解决采选人员反馈的问题。

6.2.4