2024会议搭建服务合同范本.docxVIP

?合同编号：__________

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

第一条服务内容

1.1乙方负责为甲方提供会议搭建服务，包括但不限于：会议场地布置、音响设备安装、灯光效果设计、舞台搭建、现场协调等。

1.2乙方应按照甲方的要求及本合同的约定，确保会议搭建服务的质量和进度。

第二条服务时间及地点

2.1乙方应在甲方指定的时间开始提供服务，服务结束时间为会议正式开始之前。

2.2乙方应在甲方指定的地点提供服务，并确保服务现场的安全和秩序。

第三条服务费用

3.1乙方向甲方提供的会议搭建服务，双方协商确定为人民币【】元整（大写：【】元整）。

3.2甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

第四条支付方式

4.1甲方在本合同签订后【】日内，向乙方支付会议搭建服务费用的【】%。

4.2剩余的服务费用，甲方应在乙方完成全部服务事项并经甲方验收合格后支付。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同服务费用的【】%。

5.2乙方未按照约定时间、地点提供服务，或提供的服务质量不符合约定的，甲方有权要求乙方重新提供服务，乙方应承担因重新提供服务所产生的全部费用。

第六条争议解决

6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至【】日止。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：【年】年【月】月【日】日

注意事项及解决办法：

1.服务内容的具体细化：在合同中应明确乙方的具体服务内容，包括但不限于会议设备的种类、数量、功能以及现场布置的具体要求等。

解决办法：双方应详细列明服务内容，可以通过附件或补充协议的形式具体描述服务的各项细节。

2.服务时间和地点的准确性：确保双方对会议开始和结束的时间有共同的理解，以及服务地点的具体描述，避免因误解导致的损失。

解决办法：在合同中具体标注会议的日期和时间，以及服务的具体地点，并可通过地图或地标建筑来辅助说明地点。

3.服务费用的明确性：服务费用的支付方式和时间应明确无误，避免因付款不及时影响服务质量和进度。

解决办法：在合同中明确付款的时间节点和方式，如转账、现金等，并规定未按期付款的违约责任。

4.违约责任的合理性：违约责任应在合同中明确规定，以确保在违约情况下双方权益的保护。

解决办法：在合同中详细列出违约的情形及相应的违约责任，包括违约金的具体计算方式和支付时限。

5.争议解决的途径：明确争议解决的途径和法院管辖权，以防止在发生争议时出现法律适用上的不确定性。

解决办法：在合同中明确约定争议解决的方式，如协商、调解或仲裁，并指定特定的法院或仲裁委员会作为管辖机构。

法律名词及名词解释：

1.合同法：《中华人民共和国合同法》是我国调整合同关系的基本法律，规定了合同的订立、履行、变更和解除等法律行为。

2.会议搭建服务：指为会议的顺利举行提供的现场布置、设备安装调试、技术支持等服务。

3.违约金：当一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，按照合同约定向对方支付的金钱。

4.争议解决：解决合同双方在履行过程中发生的争议的法律行为，包括协商、调解、仲裁或诉讼等方式。

5.管辖权：指法院对特定案件的审理权力，根据我国法律规定，合同争议通常由合同签订地或履行地的法院管辖。

应用场合：

1.企业或机构举办的大型会议、研讨会、培训等活动。

2.展览、展示会、博览会等展会活动中的展台搭建和布置。

3.各类表演、演出活动的舞台搭建、设备配置及现场技术支持。

4.婚礼、庆典、晚宴等特殊场合的现场布置和活动策划。

5.任何需要专业会议搭建服务的其他场合。

补充条款：

1.乙方应在提供服务前，向甲方提交详细的服务方案，包括服务内容、人员配置、设备清单等。

2.甲方应在合同签订后，及时向乙方提供活动所需的场地、设施等信息，以便乙方做好相应的准备。

3.如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方可协商延期或终止合同，并互相不负责任。

4.双方应遵守国家的法律法规，不得从事任何违法行为，否则产生的一切后果由责任方承担。

5.本合同的任何修改、补充均须经双方协商一致，并以书面形式作出。

附件列表：

1.乙方服务方案详细描述

2.设备清单及技术参数

3.活动现场布局图

4.乙方人员配置表

5.甲方提供的场地、设施等相关信息

6.如有特别要求，可增加其他相关附件，以详细描述双方的权利和义务。